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WriteinaClickでGoogle DocsやNotionとインポート・エクスポートする方法

Google DocsやNotionで下書きをしている場合、アカウントを接続して双方向に作品を移動できます。ドキュメントを新しい本としてWriteinaClickに取り込んだり、本をエクスポートしてGoogle DocsやNotionにコピーを保存したりできます。コピー＆ペーストや、手動でのファイルエクスポートは不要です。

どこで利用できますか？​

Google DocsやNotionとのインポート、プッシュ、同期は、ウェブアプリとモバイルアプリの両方で利用できます。ワークスペースごとに1回アカウントを接続します。その後、接続は共有されるため、ウェブ上で接続したドキュメントは、スマートフォンでもすぐに使用できるようになります。

接続と同期ができるのは誰ですか？​

アカウントの接続、本のプッシュ、および同期はすべて共有コンテンツへの書き込みを行うため、ワークスペースで編集者以上のロールが必要です。閲覧者とコメント投稿者は同期された本を読むことはできますが、同期を開始したり変更したりすることはできません。

アカウントを接続するにはどうすればよいですか？​

  1. ホームで新しい本を始めるをクリックして本のページを開き、本のインポート / アップロードをクリックします。
  2. インポートして同期を維持の下にある、Google DocsまたはNotionを選択します。
  3. Google Docsに接続またはNotionに接続をクリックします。安全なウィンドウが開き、そこでアカウントにサインインしてアクセスを承認します。
  4. 接続が完了すると、検索可能なリストにドキュメントが表示されます。

接続は一度だけで済みます。次回インポートする際、WriteinaClickは接続を記憶しているため、直接ドキュメントリストに移動します。

ドキュメントをインポートするには？​

  1. 接続後、目的のドキュメントまたはページを検索します。
  2. 選択してプレビューを確認し、本のタイトルを設定して、同期を維持からオプションを選びます（下記参照）。
  3. インポートをクリックします。ドキュメントは新しい本としてバックグラウンドで処理されます。進行状況はジョブメニュー（トップバーのクリップボードアイコン）で確認できます。

リストには最近のドキュメントが表示されます。目的のドキュメントが見つからない場合は、検索ボックスに名前の一部を入力して探してください。

インポートした本はリンクされたままになります​

インポートすると、WriteinaClickは新しい本をインポート元のドキュメントにリンクするため、すぐに本の同期設定に表示されます。接続のために別途プッシュする必要はありません。インポートする前に、今後2つをどのように同期させるかを選択します。

  • 更新を取り込む（デフォルト）：今後Google DocsやNotionのドキュメントで行った変更が、本の章を置き換えます。
  • 両方を同期する：変更は章ごとに双方向で反映されます。
  • 執筆内容を書き出す：WriteinaClickでの執筆内容がドキュメントを更新します。
  • 一度だけインポートする（同期なし）：その後、本とドキュメントは独立したままになり、リンクは保持されません。

最初の3つのいずれかを選択した場合、自動同期はオンになり、スケジュールに従って変更が反映されます。同期設定からいつでも、自動同期をオフにしたり、方向を変更したり、今すぐ同期したり、切断したりできます。

章の区切り方​

ルールはシンプルで予測可能です。推測に頼る必要はありません。

  • 見出し1で新しい章が始まります。 ドキュメント内のすべての最上位の見出しから新しい章が始まり、そのテキストが章のタイトルになります。
  • 見出し2と見出し3は、小見出しとして章の中に残ります。 これらによって新しい章が作成されることはありません。
  • 最初の見出し1より前にあるすべての内容は、冒頭の章になります。

そのため、きれいに章に分割したい場合は、各章の始まりを見出し1でマークし、章内のセクションには見出し2や見出し3を使用してください。

インポートされるもの​

  • 章 - 見出し1が各章の区切りになります（上記を参照してください）。
  • テキストコンテンツ - 段落、小見出し、リストは章のコンテンツとして取り込まれます。
  • 構造 - ドキュメントの順序は保持されます。

移行されない可能性があるもの​

  • 複雑な書式設定 - 基本的な書式設定（太字、斜体、見出し）は保持されますが、より複雑なレイアウトは簡略化される場合があります。
  • コメントと提案 - レビューノートは常に移行されるとは限りません。インポート後に確認してください。
  • 画像、表、脚注 - よりリッチなブロックタイプのサポートは今後改善されます。最初のインポートでは見出しとテキストに重点が置かれます。

最良の結果を得るためのヒント​

  1. 章に見出しを使用する - 各章の始まりとなる部分に最上位の見出しを設定して、ドキュメントを構成します。
  2. シンプルな構成 - 見出しの階層が明確であるほど、最もきれいに章へと変換されます。
  3. インポート後の確認 - 章が意図した通りに配置されているかを確認し、必要に応じて結合や分割を行います。

Google DocsやNotionに本をプッシュするには？​

逆に、本をGoogle DocsやNotionに送信して、ご自身のアカウントにマスターコピーを保存することもできます。

  1. プッシュしたい本を開きます。
  2. プッシュの操作を行います。ウェブ版では、執筆で本を開き、ファイルメニューからエクスポートを選択して、Google DocsへプッシュまたはNotionへプッシュを選びます。モバイル版では、本の設定 → 同期を開き、Google DocsへプッシュまたはNotionへプッシュをタップします。
  3. まだ連携していない場合は、サインインしてアクセスを承認するよう求められます。
  4. 新しいGoogle Docsドキュメントを作成（またはNotion）を選択するか、既存のドキュメントを更新の下にあるドキュメントを選んで、以前プッシュしたドキュメントにプッシュします。
  5. プッシュはバックグラウンドで実行されます。ジョブメニューで進行状況を確認できます。

後で再度プッシュすると同じドキュメントが更新されるため、外部のコピーを常に最新の状態に保つのは簡単です。

エクスポートされる内容​

  • 章は、ドキュメントの最上位の見出しになります。
  • テキストコンテンツは、読む順序で書き出されます。
  • 基本的な書式（太字、斜体、見出し、段落）は保持されます。複雑なレイアウトは簡略化される場合があります。

本の同期を保つにはどうすればよいですか？​

本をGoogle DocsやNotionのドキュメントにリンクすると、毎回手動でプッシュする代わりに、2つを自動的にミラーリングして同期できます。

  1. 本を開き、同期設定に移動します。ウェブ版では、Writeで本を開き、**ファイル > エクスポート > 同期設定...**を選択します。モバイル版では、本の設定 → 同期を開きます。
  2. リンクされた各ドキュメントについて、以下の操作が可能です。
    • 方向の選択 - 執筆内容をドキュメントに出力してミラーリングするか、ドキュメントから変更を取り込むか、または双方向で同時に同期を保ちます。
    • 自動同期のオン/オフ - WriteinaClickはスケジュールに従って変更を確認し、ミラーリングを行います。自動同期は即時ではなく定期的に実行されるため、1文字ごとのリアルタイムなミラーリングではなく、数分の遅れが生じます。
    • 今すぐ同期 - 次のスケジュール実行まで待ちたくない場合は、今すぐ同期をタップしてすぐにミラーリングします。
  3. 各リンクには最終同期日時が表示され、問題がある場合はフラグが立てられるため、2つが同期されているかを常に把握できます。

ドキュメントから変更を取り込む際、以前の章はゴミ箱に安全に保管されるため、データが失われることはありません。取り込みを行うと、本の章はドキュメントの章に置き換えられますが、古い章はゴミ箱から復元できます。

最もきれいに往復させるためにフォーマットはシンプルに保つ​

WriteinaClickとGoogle DocsまたはNotionの間でテキストを往復させる場合、完全に無損失というわけではありません。往復するたびに単語や章の構造は保持されますが、複雑なフォーマット(ネストされたレイアウト、特殊なブロックタイプ、細かいスタイル設定)は途中で簡略化される場合があります。双方向で最も予測可能な結果を得るには、フォーマットをシンプルに保ってください。章には見出し1、セクションには見出し2/3を使用し、標準の段落に基本的な太字/斜体を組み合わせることをお勧めします。

双方向同期と競合​

双方向同期では、編集内容が章ごとに双方向に反映されます。本の中の1つの章を変更し、ドキュメントでも同じ章が変更された場合、WriteinaClickは推測で処理を行いません。同期を一時停止し、選択を求めます。

  1. 同期の競合フラグが表示されます(ウェブ版ではヘッダーに、モバイル版ではバナーとして表示されます)。同期設定を開いて確認してください。
  2. 競合している各章について、自分の本のバージョンとドキュメントのバージョンの短いプレビューが表示されます。ウェブ版では左右に並んで、モバイル版では上下に重なって表示されます。
  3. 競合を解決するには、自分の本を保持を選択するか、ドキュメントのバージョンを保持します(ウェブ版ではGoogle Docsを保持またはNotionを保持、モバイル版ではGoogle Docsのドキュメントを保持またはNotionのドキュメントを保持)。警告なしに上書きされることはなく、保持しなかったバージョンも後から復元可能です。

競合している章のみが一時停止します。あなたが決定を下す間、他のすべての章は通常通りミラーリングを続けます。1つ知っておくべきこととして、章は位置によって照合されます。そのため、両側で同時に章を追加、削除、または並べ替えた場合、安全に配置を照合できず、本全体が1つの競合として扱われます。これを避けるため、大きな構造変更(章の追加や並べ替え)は一度に1か所で行うようにしてください。

リンクされたドキュメントは、同じ画面からいつでも切断できます。切断すると同期が停止するだけで、本と外部ドキュメントの両方はそのままの状態に保たれます。

接続の管理​

インポートダイアログからいつでもアカウントの接続を解除できます。接続を解除すると、WriteinaClickはドキュメントにアクセスできなくなりますが、Google DocsやNotionのアカウントには何も変更は加えられません。

こちらもご覧ください: インポートの概要、全フォーマット | Scrivenerのインポート | Sudowriteのインポート | 本のエクスポート

作品を取り込む準備はできましたか？WriteinaClickを開く。