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Import und Export mit Google Docs und Notion in WriteinaClick

Wenn du in Google Docs oder Notion schreibst, kannst du dein Konto verbinden und deine Arbeit in beide Richtungen bewegen: Hole ein Dokument als neues Buch in WriteinaClick oder schiebe ein Buch wieder hinaus, um eine Kopie in Google Docs oder Notion zu behalten. Kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Exportieren von Dateien.

Wo kann ich das nutzen?​

Importieren, Übertragen und Synchronisieren mit Google Docs und Notion funktionieren sowohl in der Web-App als auch in der mobilen App. Du verbindest dein Konto einmal pro Arbeitsbereich. Danach wird die Verbindung geteilt. Ein Dokument, das du im Web verbindest, kannst du also auch auf deinem Smartphone nutzen.

Wer kann verbinden und synchronisieren?​

Ein Konto zu verbinden, ein Buch zu übertragen und zu synchronisieren, verändert geteilte Inhalte. Dafür brauchst du die Rolle Bearbeiter oder höher im Arbeitsbereich. Betrachter und Kommentatoren können ein synchronisiertes Buch lesen, aber keine Synchronisation starten oder ändern.

Wie verbinde ich mein Konto?​

  1. Klicke auf der Startseite auf Neues Buch beginnen, um deine Bücherseite zu öffnen. Klicke dann auf Buch importieren / hochladen.
  2. Wähle unter Importieren & synchron halten entweder Google Docs oder Notion aus.
  3. Klicke auf Google Docs verbinden oder Notion verbinden. Ein sicheres Fenster öffnet sich. Dort meldest du dich in deinem Konto an und stimmst dem Zugriff zu.
  4. Sobald du verbunden bist, erscheinen deine Dokumente in einer Liste, die du durchsuchen kannst.

Du musst dich nur einmal verbinden. Beim nächsten Import erinnert sich WriteinaClick an deine Verbindung und bringt dich direkt zu deiner Dokumentenliste.

Wie importiere ich ein Dokument?​

  1. Wenn du verbunden bist, suche nach dem gewünschten Dokument oder der Seite.
  2. Wähle es aus, um eine Vorschau zu sehen, lege den Buchtitel fest und wähle eine Option unter Synchron halten (siehe unten).
  3. Klicke auf Importieren. Dein Dokument wird im Hintergrund als neues Buch verarbeitet. Verfolge den Fortschritt im Menü Aufgaben (das Klemmbrett-Symbol in der oberen Leiste).

Die Liste zeigt deine neuesten Dokumente. Wenn du das gewünschte nicht siehst, tippe einen Teil des Namens in das Suchfeld, um es zu finden.

Dein importiertes Buch bleibt verknüpft​

Wenn du importierst, verknüpft WriteinaClick das neue Buch mit dem Dokument, aus dem du importiert hast. So taucht es sofort in den Sync-Einstellungen des Buchs auf. Es ist kein separater Schritt nötig, um sie zu verbinden. Vor dem Import wählst du, in welche Richtung die beiden in Zukunft spiegeln sollen:

  • Updates hereinholen (Standard) - zukünftige Änderungen in deinem Dokument bei Google Docs oder Notion ersetzen die Kapitel des Buchs.
  • Beide synchron halten - Änderungen fließen in beide Richtungen, Kapitel für Kapitel.
  • Deinen Text hinausschieben - dein Text in WriteinaClick aktualisiert das Dokument.
  • Nur einmal importieren (kein Sync) - das Buch und das Dokument bleiben danach unabhängig, und es wird keine Verknüpfung behalten.

Wenn du eine der ersten drei Optionen wählst, ist der automatische Sync an, und Änderungen spiegeln sich nach einem Zeitplan. Du kannst den Auto-Sync jederzeit in den Sync-Einstellungen ausschalten, die Richtung ändern, jetzt synchronisieren oder die Verbindung trennen.

Wie Kapitel festgelegt werden​

Die Regel ist einfach und vorhersehbar, ganz ohne Raten:

  • Überschrift 1 beginnt ein neues Kapitel. Jede Hauptüberschrift in deinem Dokument startet ein neues Kapitel, und ihr Text wird zum Kapiteltitel.
  • Überschrift 2 und Überschrift 3 bleiben im Kapitel als Unterüberschriften. Sie erstellen keine neuen Kapitel.
  • Alles vor der ersten Überschrift 1 wird zum Eröffnungskapitel.

Wenn du also eine saubere Aufteilung in Kapitel möchtest, markiere den Beginn jedes Kapitels mit einer Überschrift 1 und nutze Überschrift 2/3 für Abschnitte darin.

Was importiert wird​

  • Kapitel - Überschrift 1 markiert jede Kapitelgrenze (siehe oben).
  • Textinhalte - Absätze, Unterüberschriften und Listen werden als Kapitelinhalt übernommen.
  • Struktur - Die Reihenfolge deines Dokuments bleibt erhalten.

Was möglicherweise nicht übernommen wird​

  • Komplexe Formatierung - Grundlegende Formatierungen (fett, kursiv, Überschriften) bleiben erhalten; aufwendigere Layouts werden möglicherweise vereinfacht.
  • Kommentare und Vorschläge - Überprüfungsnotizen werden nicht immer übernommen; prüfe dies nach dem Import.
  • Bilder, Tabellen und Fußnoten - Die Unterstützung für umfangreichere Blocktypen wird mit der Zeit verbessert; der erste Import konzentriert sich auf Überschriften und Text.

Tipps für beste Ergebnisse​

  1. Verwende Überschriften für Kapitel - Strukturiere dein Dokument mit Hauptüberschriften dort, wo jedes Kapitel beginnen soll.
  2. Saubere Struktur - Eine klare Überschriftenhierarchie lässt sich am besten in Kapitel umwandeln.
  3. Nach dem Import prüfen - Prüfe, ob die Kapitel dort gelandet sind, wo du sie erwartest, und verbinde oder teile sie bei Bedarf.

Wie übertrage ich ein Buch zu Google Docs oder Notion?​

Du kannst ein Buch auch in die andere Richtung senden, zu Google Docs oder Notion. So hast du eine Hauptkopie in deinem Konto.

  1. Öffne das Buch, das du übertragen möchtest.
  2. Finde die Übertragungsaktion: Im Web öffnest du das Buch in Schreiben, öffnest das Menü Datei, wählst Exportieren und klickst auf Zu Google Docs übertragen oder Zu Notion übertragen. Auf dem Smartphone öffnest du Bucheinstellungen → Synchronisieren und tippst auf Zu Google Docs übertragen oder Zu Notion übertragen.
  3. Wenn du noch nicht verbunden bist, wirst du gebeten, dich anzumelden und den Zugriff zu erlauben.
  4. Wähle Neues Google-Docs-Dokument erstellen (oder Notion). Du kannst auch ein Dokument unter Bestehendes Dokument aktualisieren wählen, um in ein bereits übertragenes Dokument zu übertragen.
  5. Die Übertragung läuft im Hintergrund. Verfolge sie im Menü Jobs.

Wenn du später erneut überträgst, wird dasselbe Dokument aktualisiert. So bleibt deine externe Kopie ganz einfach auf dem neuesten Stand.

Was exportiert wird​

  • Kapitel werden zu Überschriften der obersten Ebene im Dokument.
  • Textinhalte werden in der Lesereihenfolge geschrieben.
  • Grundlegende Formatierungen (fett, kursiv, Überschriften, Absätze) bleiben erhalten. Komplexere Layouts werden möglicherweise vereinfacht.

Wie halte ich ein Buch synchron?​

Sobald ein Buch mit einem Dokument in Google Docs oder Notion verknüpft ist, kannst du beide automatisch spiegeln, anstatt jedes Mal von Hand zu synchronisieren.

  1. Öffne das Buch und gehe zu den Synchronisierungseinstellungen: Im Web öffnest du das Buch in Schreiben, dann Datei > Exportieren > Synchronisierungseinstellungen...; auf dem Handy öffnest du Bucheinstellungen → Synchronisieren.
  2. Für jedes verknüpfte Dokument kannst du Folgendes tun:
    • Eine Richtung wählen - spiegele deinen Text hinaus in das Dokument, ziehe Änderungen aus dem Dokument herein oder halte beide gleichzeitig in beide Richtungen synchron.
    • Automatische Synchronisierung ein- oder ausschalten - WriteinaClick prüft nach einem Zeitplan auf Änderungen und spiegelt sie für dich. Die automatische Synchronisierung läuft regelmäßig, nicht sofort, erwarte also eine Verzögerung von ein paar Minuten statt einer Live-Spiegelung Zeichen für Zeichen.
    • Jetzt synchronisieren - du willst nicht auf den nächsten geplanten Durchlauf warten? Tippe auf Jetzt synchronisieren, um sofort zu spiegeln.
  3. Jede Verknüpfung zeigt an, wann zuletzt synchronisiert wurde, und meldet Probleme, damit du immer weißt, dass beide auf dem gleichen Stand sind.

Wenn du Änderungen aus einem Dokument hereinziehst, werden deine vorherigen Kapitel sicher im Papierkorb aufbewahrt, sodass nie etwas verloren geht. Das Hereinziehen ersetzt die Kapitel des Buches durch die des Dokuments, aber die alten Kapitel können aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

Halte die Formatierung einfach für den saubersten Austausch​

Das Hin- und Herschieben von Text zwischen WriteinaClick und Google Docs oder Notion ist nicht völlig verlustfrei. Jeder Austausch behält die Wörter und die Kapitelstruktur bei, aber aufwendige Formatierungen (verschachtelte Layouts, ungewöhnliche Blocktypen, feines Styling) können dabei vereinfacht werden. Für die berechenbarsten Ergebnisse in beide Richtungen solltest du deine Formatierung einfach halten: Überschrift 1 für Kapitel, Überschrift 2/3 für Abschnitte und einfache Absätze mit grundlegendem Fett/Kursiv.

Zwei-Wege-Synchronisierung und Konflikte​

Bei der Zwei-Wege-Synchronisierung fließen die Bearbeitungen in beide Richtungen, Kapitel für Kapitel. Wenn du ein Kapitel in deinem Buch änderst, während dasselbe Kapitel im Dokument geändert wurde, rät WriteinaClick nicht. Es pausiert und bittet dich um eine Entscheidung:

  1. Eine Meldung Synchronisierungskonflikt erscheint (im Web in der Kopfzeile, auf dem Handy als Banner); öffne die Synchronisierungseinstellungen, um sie zu überprüfen.
  2. Für jedes Kapitel mit Konflikt siehst du eine kurze Vorschau der Version in deinem Buch und der Dokument-Version, im Web nebeneinander und auf dem Handy übereinander.
  3. Wähle Mein Buch behalten oder behalte die Version des Dokuments (Google Docs behalten oder Notion behalten im Web, Das Google Docs-Dokument behalten oder Das Notion-Dokument behalten auf dem Handy), um den Konflikt zu lösen. Nichts wird jemals stillschweigend überschrieben, und die Version, die du nicht behältst, ist immer noch wiederherstellbar.

Nur die Kapitel mit Konflikten pausieren. Jedes andere Kapitel wird normal weiter gespiegelt, während du dich entscheidest. Eine Sache, die du wissen solltest: Kapitel werden nach Position abgeglichen. Wenn also beide Seiten gleichzeitig Kapitel hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, kann die Ausrichtung nicht sicher abgeglichen werden und das gesamte Buch wird als ein einziger Konflikt behandelt. Um das zu vermeiden, solltest du große strukturelle Änderungen (Hinzufügen oder Neuordnen von Kapiteln) immer nur an einem Ort gleichzeitig vornehmen.

Du kannst ein verknüpftes Dokument jederzeit auf demselben Bildschirm trennen. Das Trennen stoppt nur die Synchronisierung; es belässt sowohl dein Buch als auch dein externes Dokument genau so, wie sie sind.

Deine Verbindung verwalten​

Du kannst ein Konto jederzeit im Import-Dialog trennen. Wenn du die Verbindung trennst, kann WriteinaClick nicht mehr auf deine Dokumente zugreifen. Das ändert nichts an deinem Konto bei Google Docs oder Notion.

Siehe auch: Import-Übersicht, alle Formate | Scrivener-Import | Sudowrite-Import | Dein Buch exportieren

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