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如何在 WriteinaClick 中使用 Google Docs 和 Notion 导入和导出

如果你习惯在 Google Docs 或 Notion 中写初稿，你可以连接账号，双向传输作品：把文档作为新书导入 WriteinaClick，或者把书推送到 Google Docs 或 Notion 留存副本。不用复制粘贴，也不用手动导出文件。

我可以在哪里使用这个功能？​

与 Google Docs 和 Notion 的导入、推送和同步功能在网页端和移动端均可使用。每个工作区只需连接一次账号；之后连接会共享，因此你在网页端连接的文档也可以直接在手机上使用。

谁可以连接和同步？​

连接账号、推送书籍和同步都会写入共享内容，因此需要在工作区中拥有编辑者或更高权限。查看者和评论者可以阅读已同步的书籍，但不能发起或更改同步。

如何连接我的账号？​

  1. 在主页上，点击开始写新书打开你的书籍页面，然后点击导入 / 上传书籍。
  2. 在导入并保持同步下，选择 Google Docs 或 Notion。
  3. 点击连接 Google Docs 或连接 Notion。此时会打开一个安全窗口，你可以在其中登录账号并批准访问权限。
  4. 连接成功后，你的文档会显示在一个可搜索的列表中。

你只需连接一次。下次导入时，WriteinaClick 会记住你的连接，并直接带你进入文档列表。

如何导入文档？​

  1. 连接后，搜索你想要的文档或页面。
  2. 选择它以查看预览，设置书名，并在保持同步下选择一个选项（见下文）。
  3. 点击导入。你的文档会在后台作为一本新书进行处理。你可以在任务菜单（顶部栏的剪贴板图标）中跟踪进度。

列表显示了你最近的文档。如果没有看到你想要的文档，请在搜索框中输入其名称的一部分来查找。

导入的书籍保持链接​

导入时，WriteinaClick 会将新书与你导入的文档链接起来，因此它会立即显示在书籍的同步设置中。无需单独推送即可连接它们。在导入之前，你需要选择两者未来的镜像方式：

  • 拉取更新（默认）：你的 Google Docs 或 Notion 文档中未来的更改将替换书籍的章节。
  • 保持同步：更改会逐章双向流动。
  • 推送你的作品：你在 WriteinaClick 中的写作会更新文档。
  • 仅导入一次（不同步）：之后书籍和文档保持独立，不保留任何链接。

如果你选择前三个选项之一，自动同步将开启，并且更改会按计划镜像。你可以随时在同步设置中关闭自动同步、更改方向、立即同步或断开连接。

如何划分章节​

规则简单且可预测，无需猜测：

  • 标题 1 开始新的一章。 文档中的每个顶级标题都会开始新的一章，其文本将成为章节标题。
  • 标题 2 和标题 3 留在章节内作为副标题。它们不会创建新章节。
  • 第一个标题 1 之前的所有内容将成为开篇章节。

因此，如果你想清晰地划分章节，请用标题 1 标记每章的开头，并使用标题 2/3 作为其中的小节。

导入的内容​

  • 章节：标题 1 会标记每个章节的分界线（见上文）。
  • 文本内容：段落、副标题和列表会作为章节内容导入。
  • 结构：文档的顺序会保持不变。

可能无法转移的内容​

  • 复杂格式：基本格式（加粗、斜体、标题）会保留；更复杂的排版可能会被简化。
  • 评论和建议：审阅批注可能无法全部转移；请在导入后检查。
  • 图片、表格和脚注：对更丰富区块类型的支持会逐步完善；首次导入主要针对标题和文本。

最佳效果提示​

  1. 使用标题划分章节：在每个章节的开头使用顶级标题来构建文档结构。
  2. 清晰的结构：清晰的标题层级能最完美地映射为章节。
  3. 导入后检查：检查章节是否如你预期般导入，并根据需要合并或拆分。

如何将书籍推送到 Google Docs 或 Notion？​

你也可以反向操作，将书籍发送到 Google Docs 或 Notion，这样你的账号中就会有一份权威副本。

  1. 打开你想要推送的书籍。
  2. 找到推送操作：在网页端，在写作中打开书籍，打开文件菜单，选择导出，然后选择推送到 Google Docs 或推送到 Notion；在移动端，打开书籍设置 → 同步，然后点击推送到 Google Docs 或推送到 Notion。
  3. 如果你尚未连接，系统会要求你登录并批准访问权限。
  4. 选择创建新的 Google Docs 文档（或 Notion），或者在更新现有文档下选择一个文档，推送到你之前推送过的文档中。
  5. 推送会在后台运行。你可以在任务菜单中跟踪进度。

稍后再次推送会更新同一个文档，因此你可以轻松保持外部副本为最新状态。

导出的内容​

  • 章节会变成文档中的顶级标题。
  • 文本内容会按阅读顺序写入。
  • 基本格式（加粗、斜体、标题、段落）会保留；更复杂的排版可能会被简化。

如何保持书籍同步？​

将书籍链接到 Google Docs 或 Notion 文档后，你可以让两者自动保持镜像同步，而无需每次手动推送。

  1. 打开书籍并前往同步设置：在网页端，在写作中打开书籍，然后选择文件 > 导出 > 同步设置...；在移动端，打开书籍设置 → 同步。
  2. 对于每个链接的文档，你可以：
    • 选择方向 - 将你的写作向外镜像到文档，从文档向内拉取更改，或同时保持两者双向同步。
    • 开启或关闭自动同步 - WriteinaClick 会按计划检查更改并为你镜像。自动同步是定期运行，而非即时运行，因此会有几分钟的延迟，而不是逐字实时镜像。
    • 立即同步 - 不想等待下一次计划运行？点击立即同步即可立即镜像。
  3. 每个链接都会显示上次同步的时间并标记任何问题，让你始终知道两者是否保持同步。

当你从文档中拉取更改时，你之前的章节会安全地保存在回收站中，因此不会丢失任何内容。拉取操作会用文档的章节替换书籍的章节，但旧章节可以从回收站中恢复。

保持简单的格式以获得最干净的往返同步​

在 WriteinaClick 和 Google Docs 或 Notion 之间来回移动文本并非完全无损。每次往返都会保留文字和章节结构，但复杂的格式（嵌套布局、不常见的块类型、精细的样式）可能会在过程中被简化。为了获得最可预测的双向同步结果，请保持格式简单：标题 1 用于章节，标题 2/3 用于小节，以及带有基本粗体/斜体的普通段落。

双向同步与冲突​

使用双向同步时，编辑内容会逐章双向流动。如果你更改了书籍中的某一章，而文档中的同一章也发生了更改，WriteinaClick 不会自行猜测。它会暂停并让你做出选择：

  1. 出现同步冲突标记（在网页端的顶部，或移动端的横幅）；打开同步设置进行查看。
  2. 对于每个冲突的章节，你会看到你的书籍版本和文档版本的简短预览，在网页端并排显示，在移动端上下堆叠显示。
  3. 选择保留我的书籍，或保留文档的版本（在网页端选择保留 Google Docs 或保留 Notion，在移动端选择保留 Google Docs 文档或保留 Notion 文档）来解决冲突。任何内容都不会被悄悄覆盖，未保留的版本仍然可以恢复。

只有冲突的章节会暂停同步。在你做决定时，其他所有章节都会继续正常镜像。需要注意的一点是：章节是按位置匹配的，因此如果双方同时添加、删除或重新排序章节，对齐将无法安全匹配，整本书将被视为一个单一冲突。为避免这种情况，请一次只在一个地方进行大的结构性更改（添加或重新排序章节）。

你可以随时在同一屏幕上断开链接的文档。断开链接只会停止同步；它会让你的书籍和外部文档保持原样。

管理你的连接​

你可以随时在导入对话框中断开帐户连接。断开连接会停止 WriteinaClick 访问你的文档；它不会更改你 Google Docs 或 Notion 帐户中的任何内容。

另请参阅：导入概览，所有格式 | Scrivener 导入 | Sudowrite 导入 | 导出你的书籍

准备好把你的作品带过来了吗？打开 WriteinaClick。