إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية الاستيراد والتصدير باستخدام Google Docs و Notion في WriteinaClick

إذا كنتم تكتبون مسوداتكم في Google Docs أو Notion، يمكنكم ربط حسابكم ونقل العمل في كلا الاتجاهين: إحضار مستند إلى WriteinaClick ككتاب جديد، أو تصدير كتاب للاحتفاظ بنسخة في Google Docs أو Notion. لا حاجة للنسخ واللصق، ولا لتصدير الملفات يدويا.

أين يمكنني استخدام هذا؟​

تتوفر ميزات الاستيراد والإرسال والمزامنة مع Google Docs وNotion على كل من تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول. يمكن ربط الحساب مرة واحدة لكل مساحة عمل؛ وبعد ذلك يُشارك الاتصال، ليصبح المستند المربوط على الويب جاهزاً للاستخدام على الهاتف أيضاً.

من يمكنه الربط والمزامنة؟​

إن ربط حساب، وإرسال كتاب، والمزامنة، جميعها عمليات تكتب في المحتوى المشترك، لذا فهي تتطلب صلاحية محرر أو أعلى في مساحة العمل. يمكن للمشاهدين والمعلقين قراءة كتاب تمت مزامنته ولكن لا يمكنهم بدء المزامنة أو تغييرها.

كيف يمكنني ربط حسابي؟​

  1. من الرئيسية، يمكن النقر على بدء كتاب جديد لفتح صفحة الكتب، ثم النقر على استيراد / رفع كتاب.
  2. ضمن استيراد ومزامنة، يتم اختيار Google Docs أو Notion.
  3. يتم النقر على ربط Google Docs أو ربط Notion. ستُفتح نافذة آمنة لتسجيل الدخول إلى الحساب والموافقة على الوصول.
  4. بمجرد إتمام الربط، ستظهر المستندات في قائمة قابلة للبحث.

يتم الربط مرة واحدة فقط. عند الاستيراد في المرة القادمة، سيتذكر WriteinaClick هذا الربط وينتقل مباشرة إلى قائمة المستندات.

كيف يمكن استيراد مستند؟​

  1. بعد الاتصال، يمكن البحث عن المستند أو الصفحة المطلوبة.
  2. يمكن تحديده لرؤية معاينة، وتعيين عنوان الكتاب، واختيار خيار ضمن الحفاظ على المزامنة (انظر أدناه).
  3. انقروا على استيراد. تتم معالجة المستند في الخلفية ككتاب جديد. يمكن متابعة التقدم في قائمة المهام (أيقونة الحافظة في الشريط العلوي).

تعرض القائمة أحدث المستندات. إذا لم يظهر المستند المطلوب، يمكن كتابة جزء من اسمه في مربع البحث للعثور عليه.

يبقى الكتاب المستورد مرتبطا​

عند الاستيراد، يربط WriteinaClick الكتاب الجديد بالمستند الذي تم الاستيراد منه، ليظهر في إعدادات المزامنة الخاصة بالكتاب على الفور. لا حاجة لعملية دفع منفصلة لربطهما. قبل الاستيراد، يمكن اختيار الطريقة التي يجب أن يتطابق بها الاثنان مستقبلا:

  • سحب التحديثات (الافتراضي) - التغييرات المستقبلية في مستند Google Docs أو Notion تحل محل فصول الكتاب.
  • إبقاء كلاهما متزامنين - تتدفق التغييرات في كلا الاتجاهين، فصلا بفصل.
  • دفع الكتابة للخارج - الكتابة في WriteinaClick تُحدّث المستند.
  • الاستيراد مرة واحدة فقط (بدون مزامنة) - يبقى الكتاب والمستند مستقلين بعد ذلك، ولا يتم الاحتفاظ بأي رابط.

إذا تم اختيار أحد الخيارات الثلاثة الأولى، تكون المزامنة التلقائية قيد التشغيل، وتتطابق التغييرات وفقا لجدول زمني. يمكن إيقاف تشغيل المزامنة التلقائية، أو تغيير الاتجاه، أو المزامنة الآن، أو قطع الاتصال في أي وقت من إعدادات المزامنة.

كيف يتم تحديد الفصول​

القاعدة بسيطة ويمكن توقعها، ولا مجال للتخمين:

  • العنوان 1 يبدأ فصلا جديدا. كل عنوان رئيسي في المستند يبدأ فصلا جديدا، ويصبح نصه عنوانا للفصل.
  • العنوان 2 والعنوان 3 يبقيان داخل الفصل كعناوين فرعية. وهما لا ينشئان فصولا جديدة.
  • كل شيء قبل العنوان 1 الأول يصبح الفصل الافتتاحي.

لذا للحصول على تقسيم واضح إلى فصول، يمكن تحديد بداية كل فصل باستخدام العنوان 1 واستخدام العنوان 2/3 للأقسام داخله.

ما يتم استيراده​

  • الفصول - يحدد العنوان 1 حدود كل فصل (انظر أعلاه).
  • المحتوى النصي - تُنقل الفقرات، والعناوين الفرعية، والقوائم كمحتوى للفصل.
  • الهيكل - يُحفظ ترتيب مستندك.

ما قد لا يُنقل​

  • التنسيق المعقد - يُحفظ التنسيق الأساسي (الخط العريض، والمائل، والعناوين)؛ وقد تُبسط التخطيطات الأكثر تعقيدا.
  • التعليقات والاقتراحات - قد لا تُنقل ملاحظات المراجعة دائما؛ تحقق منها بعد الاستيراد.
  • الصور، والجداول، والحواشي السفلية - يتحسن دعم أنواع الكتل الأكثر ثراء بمرور الوقت؛ ويركز الاستيراد الأول على العناوين والنص.

نصائح للحصول على أفضل النتائج​

  1. استخدام العناوين للفصول - يمكنكم تنسيق المستند باستخدام عناوين رئيسية في الأماكن التي يجب أن يبدأ فيها كل فصل.
  2. بنية مرتبة - التسلسل الهرمي الواضح للعناوين يتحول بسلاسة أكبر إلى فصول.
  3. المراجعة بعد الاستيراد - تأكدوا من أن الفصول ظهرت في المكان المتوقع، وقوموا بدمجها أو تقسيمها حسب الحاجة.

كيف يمكن إرسال كتاب إلى Google Docs أو Notion؟​

يمكنكم أيضًا إرسال كتاب في الاتجاه المعاكس، إلى Google Docs أو Notion، بحيث تتوفر لديكم نسخة معتمدة محفوظة في حسابكم.

  1. افتحوا الكتاب الذي تريدون إرساله.
  2. ابحثوا عن إجراء الإرسال: على الويب، افتحوا الكتاب في الكتابة، وافتحوا قائمة ملف، واختاروا تصدير، ثم حددوا إرسال إلى Google Docs أو إرسال إلى Notion؛ أما على الهاتف المحمول، فافتحوا إعدادات الكتاب → مزامنة واضغطوا على إرسال إلى Google Docs أو إرسال إلى Notion.
  3. إذا لم تقوموا بالاتصال بعد، فسيُطلب منكم تسجيل الدخول والموافقة على الوصول.
  4. اختاروا إنشاء مستند Google Docs جديد (أو Notion)، أو حددوا مستندًا ضمن تحديث مستند حالي للإرسال إلى مستند قمتم بالإرسال إليه سابقًا.
  5. تعمل عملية الإرسال في الخلفية. يمكنكم متابعتها في قائمة المهام.

يؤدي الإرسال مرة أخرى لاحقًا إلى تحديث المستند نفسه، مما يسهل الحفاظ على تحديث نسختكم الخارجية.

ما الذي يتم تصديره​

  • تصبح الفصول عناوين رئيسية في المستند.
  • يُكتب المحتوى النصي بترتيب القراءة.
  • يتم الاحتفاظ بـ التنسيق الأساسي (الغامق، والمائل، والعناوين، والفقرات)؛ وقد يتم تبسيط التخطيطات الأكثر تعقيدًا.

كيف يمكنني إبقاء الكتاب متزامنا؟​

بمجرد ربط الكتاب بمستند Google Docs أو Notion، يمكنكم إبقاء الاثنين متطابقين تلقائيا بدلا من نقل التغييرات يدويا في كل مرة.

  1. افتحوا الكتاب وانتقلوا إلى إعدادات المزامنة: على الويب، افتحوا الكتاب في الكتابة، ثم ملف > تصدير > إعدادات المزامنة...؛ على الهاتف المحمول، افتحوا إعدادات الكتاب → المزامنة.
  2. لكل مستند مرتبط، يمكنكم:
    • اختيار الاتجاه - عكس كتابتكم إلى المستند، أو سحب التغييرات من المستند، أو إبقاء كليهما متزامنين في الاتجاهين في وقت واحد.
    • تشغيل المزامنة التلقائية أو إيقافها - يتحقق WriteinaClick من التغييرات وفقا لجدول زمني ويعكسها لكم. تعمل المزامنة التلقائية بشكل دوري، وليس فوريا، لذا توقعوا تأخيرا لبضع دقائق بدلا من المطابقة المباشرة حرفا بحرف.
    • المزامنة الآن - ألا ترغبون في الانتظار حتى موعد التشغيل المجدول التالي؟ انقروا على المزامنة الآن للمطابقة على الفور.
  3. يعرض كل رابط وقت آخر مزامنة له ويشير إلى أي مشكلات حتى تعرفوا دائما أن الاثنين متزامنان.

عند سحب التغييرات من مستند، يتم الاحتفاظ بفصولكم السابقة بأمان في سلة المهملات، لذا لا يضيع أي شيء أبدا. يستبدل السحب فصول الكتاب بفصول المستند، ولكن يمكن استعادة الفصول القديمة من سلة المهملات.

حافظوا على بساطة التنسيق للحصول على أفضل عملية نقل متبادل​

إن نقل النص ذهابا وإيابا بين WriteinaClick و Google Docs أو Notion ليس خاليا تماما من الفقدان. تحافظ كل عملية نقل متبادل على الكلمات وهيكل الفصل، ولكن قد يتم تبسيط التنسيق المعقد (التخطيطات المتداخلة، وأنواع الكتل غير المعتادة، والتصميم الدقيق) على طول الطريق. للحصول على نتائج يمكن توقعها في كلا الاتجاهين، حافظوا على تنسيقكم بسيطا: العنوان 1 للفصول، والعنوان 2/3 للأقسام، وفقرات عادية مع تنسيق غامق/مائل أساسي.

المزامنة في الاتجاهين والتعارضات​

مع المزامنة في الاتجاهين، تتدفق التعديلات في كلا الاتجاهين، فصلا بفصل. إذا قمتم بتغيير فصل واحد في كتابكم بينما تم تغيير نفس الفصل في المستند، فلن يخمن WriteinaClick. بل يتوقف مؤقتا ويطلب منكم الاختيار:

  1. تظهر علامة تعارض في المزامنة (في الترويسة على الويب، وكشريط على الهاتف المحمول)؛ افتحوا إعدادات المزامنة لمراجعتها.
  2. لكل فصل متعارض، سترون معاينة قصيرة لنسخة كتابكم ونسخة المستند، جنبا إلى جنب على الويب ومكدسة فوق بعضها البعض على الهاتف المحمول.
  3. اختاروا الاحتفاظ بكتابي، أو احتفظوا بنسخة المستند (الاحتفاظ بـ Google Docs أو الاحتفاظ بـ Notion على الويب، الاحتفاظ بمستند Google Docs أو الاحتفاظ بمستند Notion على الهاتف المحمول)، لحل التعارض. لا يتم استبدال أي شيء بصمت أبدا، والنسخة التي لا تحتفظون بها تظل قابلة للاسترداد.

تتوقف الفصول المتعارضة فقط مؤقتا. يستمر كل فصل آخر في المطابقة بشكل طبيعي بينما تتخذون قراركم. شيء واحد يجب معرفته: تتم مطابقة الفصول حسب الموضع، لذلك إذا أضاف كلا الجانبين فصولا أو أزالها أو أعاد ترتيبها في نفس الوقت، فلا يمكن مطابقة المحاذاة بأمان ويتم التعامل مع الكتاب بأكمله كتعارض واحد. لتجنب ذلك، قوموا بإجراء تغييرات هيكلية كبيرة (إضافة فصول أو إعادة ترتيبها) في مكان واحد في كل مرة.

يمكنكم فصل مستند مرتبط من نفس الشاشة في أي وقت. يؤدي الفصل إلى إيقاف المزامنة فقط؛ ويترك كلا من كتابكم ومستندكم الخارجي كما هما تماما.

إدارة اتصالكم​

يمكن فصل الحساب في أي وقت من مربع حوار الاستيراد. يؤدي فصل الحساب إلى منع WriteinaClick من الوصول إلى مستنداتكم؛ ولا يغير أي شيء في حساب Google Docs أو Notion الخاص بكم.

انظروا أيضًا: نظرة عامة على الاستيراد، جميع التنسيقات | استيراد Scrivener | استيراد Sudowrite | تصدير كتابكم

هل أنتم مستعدون لنقل كتاباتكم؟ افتحوا WriteinaClick.