Comment importer et exporter avec Google Docs et Notion dans WriteinaClick
Si vous rédigez dans Google Docs ou Notion, vous pouvez connecter votre compte et déplacer votre travail dans les deux sens : importer un document dans WriteinaClick comme un nouveau livre, ou exporter un livre pour en garder une copie dans Google Docs ou Notion. Pas de copier-coller, pas d'exportation manuelle de fichiers.
Où puis-je utiliser cela ?
L'importation, l'envoi et la synchronisation avec Google Docs et Notion sont disponibles à la fois sur l'application web et sur l'application mobile. Vous connectez votre compte une fois par espace de travail ; ensuite, la connexion est partagée, de sorte qu'un document que vous connectez sur le web est également prêt à être utilisé sur votre téléphone.
Qui peut se connecter et synchroniser ?
Connecter un compte, envoyer un livre et synchroniser impliquent d'écrire dans le contenu partagé, vous devez donc avoir un rôle d'éditeur ou supérieur dans l'espace de travail. Les lecteurs et les commentateurs peuvent lire un livre synchronisé, mais ne peuvent pas démarrer ou modifier une synchronisation.
Comment connecter mon compte ?
- Sur l'Accueil, cliquez sur Commencer un nouveau livre pour ouvrir votre page de livres, puis cliquez sur Importer / Téléverser un livre.
- Sous Importer et synchroniser, choisissez Google Docs ou Notion.
- Cliquez sur Connecter Google Docs ou Connecter Notion. Une fenêtre sécurisée s'ouvre, dans laquelle vous vous connectez à votre compte et autorisez l'accès.
- Une fois la connexion établie, vos documents apparaissent dans une liste où vous pouvez effectuer une recherche.
Vous ne vous connectez qu'une seule fois. Lors de votre prochaine importation, WriteinaClick se souvient de votre connexion et vous dirige directement vers votre liste de documents.
Comment importer un document ?
- Après la connexion, cherchez le document ou la page que vous voulez.
- Sélectionnez-le pour voir un aperçu, définissez le Titre du livre, et choisissez une option sous Garder synchronisé (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Importer. Votre document est traité en arrière-plan comme un nouveau livre. Suivez la progression dans le menu Tâches (l'icône de presse-papiers dans la barre supérieure).
La liste affiche vos documents les plus récents. Si vous ne voyez pas celui que vous voulez, tapez une partie de son nom dans le champ de recherche pour le trouver.
Votre livre importé reste lié
Lorsque vous importez, WriteinaClick lie le nouveau livre au document à partir duquel vous avez importé, de sorte qu'il apparaisse immédiatement dans les Paramètres de synchronisation du livre. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire pour les connecter. Avant d'importer, vous choisissez dans quel sens les deux doivent se refléter à l'avenir :
- Récupérer les mises à jour (par défaut) - les futures modifications dans votre document Google Docs ou Notion remplacent les chapitres du livre.
- Garder les deux synchronisés - les modifications circulent dans les deux sens, chapitre par chapitre.
- Envoyer votre écriture - votre écriture dans WriteinaClick met à jour le document.
- Importer une seule fois (sans synchronisation) - le livre et le document restent indépendants par la suite, et aucun lien n'est conservé.
Si vous choisissez l'une des trois premières options, la synchronisation automatique est activée, et les modifications se reflètent selon une planification. Vous pouvez désactiver la Synchronisation automatique, changer la direction, synchroniser maintenant ou vous déconnecter à tout moment depuis les Paramètres de synchronisation.
Comment les chapitres sont découpés
La règle est simple et prévisible, sans avoir à deviner :
- Titre 1 commence un nouveau chapitre. Chaque titre de premier niveau dans votre document commence un nouveau chapitre, et son texte devient le titre du chapitre.
- Titre 2 et Titre 3 restent à l'intérieur du chapitre en tant que sous-titres. Ils ne créent pas de nouveaux chapitres.
- Tout ce qui précède le premier Titre 1 devient le chapitre d'ouverture.
Donc, si vous voulez un découpage net en chapitres, marquez le début de chaque chapitre avec un Titre 1 et utilisez Titre 2/3 pour les sections à l'intérieur.
Ce qui est importé
- Chapitres - Le Titre 1 marque la limite de chaque chapitre (voir ci-dessus).
- Contenu textuel - Les paragraphes, sous-titres et listes sont importés comme contenu du chapitre.
- Structure - L'ordre de votre document est conservé.
Ce qui peut ne pas être transféré
- Mise en forme complexe - La mise en forme de base (gras, italique, titres) est conservée ; les mises en page plus élaborées peuvent être simplifiées.
- Commentaires et suggestions - Les notes de révision peuvent ne pas toujours être transférées ; vérifiez après l'importation.
- Images, tableaux et notes de bas de page - La prise en charge de types de blocs plus riches s'améliore avec le temps ; la première importation se concentre sur les titres et le texte.
Conseils pour de meilleurs résultats
- Utilisez des titres pour les chapitres - Structurez votre document avec des titres de premier niveau là où chaque chapitre doit commencer.
- Structure claire - Une hiérarchie de titres bien définie se convertit plus facilement en chapitres.
- Vérifiez après l'importation - Assurez-vous que les chapitres sont placés là où vous le souhaitez, et fusionnez ou divisez-les selon vos besoins.
Comment envoyer un livre vers Google Docs ou Notion ?
Vous pouvez également envoyer un livre dans l'autre sens, vers Google Docs ou Notion, afin de conserver une copie de référence dans votre compte.
- Ouvrez le livre que vous souhaitez envoyer.
- Trouvez l'action d'envoi : sur le web, ouvrez le livre dans Écrire, ouvrez le menu Fichier, choisissez Exporter, puis sélectionnez Envoyer vers Google Docs ou Envoyer vers Notion ; sur mobile, ouvrez Paramètres du livre → Synchronisation et appuyez sur Envoyer vers Google Docs ou Envoyer vers Notion.
- Si vous ne vous êtes pas encore connecté, il vous sera demandé de vous identifier et d'approuver l'accès.
- Choisissez Créer un nouveau document Google Docs (ou Notion), ou sélectionnez un document sous Mettre à jour un document existant pour envoyer vers un document déjà exporté.
- L'envoi s'exécute en arrière-plan. Suivez-le dans le menu Tâches.
Un nouvel envoi ultérieur met à jour le même document, il est donc facile de garder votre copie externe à jour.
Ce qui est exporté
- Les Chapitres deviennent des titres de premier niveau dans le document.
- Le Contenu textuel est écrit dans l'ordre de lecture.
- Le Formatage de base (gras, italique, titres, paragraphes) est conservé ; les mises en page plus complexes peuvent être simplifiées.
Comment synchroniser un livre ?
Une fois qu'un livre est lié à un document Google Docs ou Notion, vous pouvez les synchroniser automatiquement au lieu de tout transférer à la main à chaque fois.
- Ouvrez le livre et allez dans Paramètres de synchronisation : sur le web, ouvrez le livre dans Écrire, puis Fichier > Exporter > Paramètres de synchronisation... ; sur mobile, ouvrez Paramètres du livre → Synchronisation.
- Pour chaque document lié, vous pouvez :
- Choisir une direction - envoyer votre texte vers le document, récupérer les modifications depuis le document, ou garder les deux à jour dans les deux sens en même temps.
- Activer ou désactiver la synchronisation automatique - WriteinaClick vérifie les modifications à intervalles réguliers et les synchronise pour vous. La synchronisation automatique s'exécute périodiquement, et non instantanément, attendez-vous donc à un délai de quelques minutes plutôt qu'à une synchronisation en direct, caractère par caractère.
- Synchroniser maintenant - vous ne voulez pas attendre la prochaine exécution prévue ? Appuyez sur Synchroniser maintenant pour synchroniser immédiatement.
- Chaque lien indique la date de la dernière synchronisation et signale tout problème afin que vous sachiez toujours si les deux sont à jour.
Lorsque vous récupérez les modifications d'un document, vos chapitres précédents sont conservés en toute sécurité dans la corbeille, rien n'est donc jamais perdu. La récupération remplace les chapitres du livre par ceux du document, mais les anciens chapitres peuvent être restaurés depuis la corbeille.
Gardez un formatage simple pour un aller-retour sans accroc
Déplacer du texte entre WriteinaClick et Google Docs ou Notion n'est pas parfaitement sans perte. Chaque aller-retour conserve les mots et la structure des chapitres, mais un formatage complexe (mises en page imbriquées, types de blocs inhabituels, style détaillé) peut être simplifié en cours de route. Pour obtenir les résultats bidirectionnels les plus prévisibles, gardez un formatage simple : Titre 1 pour les chapitres, Titre 2/3 pour les sections, et des paragraphes simples avec du gras/italique basique.
Synchronisation bidirectionnelle et conflits
Avec la synchronisation bidirectionnelle, les modifications circulent dans les deux sens, chapitre par chapitre. Si vous modifiez un chapitre dans votre livre alors que le même chapitre a été modifié dans le document, WriteinaClick ne va pas deviner. Il fait une pause et vous demande de choisir :
- Un indicateur Conflit de synchronisation apparaît (dans l'en-tête sur le web, sous forme de bannière sur mobile) ; ouvrez les Paramètres de synchronisation pour l'examiner.
- Pour chaque chapitre en conflit, vous verrez un court aperçu de la version de votre livre et de la version du document, côte à côte sur le web et l'une au-dessus de l'autre sur mobile.
- Choisissez Conserver mon livre, ou conservez la version du document (Conserver Google Docs ou Conserver Notion sur le web, Conserver le document Google Docs ou Conserver le document Notion sur mobile), pour le résoudre. Rien n'est jamais écrasé silencieusement, et la version que vous ne conservez pas reste récupérable.
Seuls les chapitres en conflit sont mis en pause. Tous les autres chapitres continuent de se synchroniser normalement pendant que vous décidez. Une chose à savoir : les chapitres sont associés par position, donc si les deux côtés ajoutent, suppriment ou réorganisent des chapitres en même temps, l'alignement ne peut pas être fait en toute sécurité et le livre entier est traité comme un seul conflit. Pour éviter cela, effectuez les grands changements structurels (ajout ou réorganisation de chapitres) à un seul endroit à la fois.
Vous pouvez déconnecter un document lié depuis le même écran à tout moment. La déconnexion arrête uniquement la synchronisation ; elle laisse votre livre et votre document externe exactement tels qu'ils sont.
Gérer votre connexion
Vous pouvez déconnecter un compte à tout moment depuis la boîte de dialogue d'importation. La déconnexion empêche WriteinaClick d'accéder à vos documents ; elle ne modifie rien dans votre compte Google Docs ou Notion.
Voir aussi : Aperçu de l'importation, tous les formats | Importation Scrivener | Importation Sudowrite | Exporter votre livre
Prêt à importer vos écrits ? Ouvrir WriteinaClick.