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WriteinaClick에서 Google Docs 및 Notion으로 가져오고 내보내는 방법

Google Docs나 Notion에서 초안을 작성한다면, 계정을 연결하여 양방향으로 작업물을 이동할 수 있어요. 문서를 WriteinaClick의 새 책으로 가져오거나, 책을 다시 내보내서 Google Docs나 Notion에 사본을 보관해 보세요. 복사해서 붙여넣거나 수동으로 파일을 내보낼 필요가 없어요.

어디에서 사용할 수 있나요?​

Google Docs 및 Notion과의 가져오기, 푸시, 동기화는 웹 앱과 모바일 앱 모두에서 사용할 수 있어요. 워크스페이스당 한 번만 계정을 연결하면 돼요. 그 후에는 연결이 공유되므로, 웹에서 연결한 문서를 휴대폰에서도 바로 사용할 수 있어요.

누가 연결하고 동기화할 수 있나요?​

계정을 연결하고, 책을 내보내고, 동기화하는 작업은 모두 공유된 콘텐츠에 쓰는 작업이므로 워크스페이스에서 편집자 이상의 역할이 필요해요. 조회자와 댓글 작성자는 동기화된 책을 읽을 수는 있지만 동기화를 시작하거나 변경할 수는 없어요.

계정을 어떻게 연결하나요?​

  1. 홈에서 새 책 시작하기를 클릭하여 책 페이지를 연 다음, 책 가져오기 / 업로드를 클릭하세요.
  2. 가져오기 및 동기화 유지 아래에서 Google Docs 또는 Notion을 선택하세요.
  3. Google Docs 연결 또는 Notion 연결을 클릭하세요. 계정에 로그인하고 접근을 승인할 수 있는 안전한 창이 열려요.
  4. 연결이 완료되면 검색할 수 있는 목록에 문서가 나타나요.

연결은 한 번만 하면 돼요. 다음에 가져오기를 할 때는 WriteinaClick이 연결을 기억하고 문서 목록으로 바로 안내해 줘요.

문서를 어떻게 가져오나요?​

  1. 연결한 후, 원하는 문서나 페이지를 검색하세요.
  2. 문서를 선택해 미리보기를 확인하고, 책 제목을 설정한 다음, 동기화 유지 아래에서 옵션을 선택하세요(아래 참조).
  3. 가져오기를 클릭하세요. 문서는 백그라운드에서 새 책으로 처리돼요. 상단 바의 작업 메뉴(클립보드 아이콘)에서 진행 상황을 확인할 수 있어요.

목록에는 가장 최근 문서가 표시돼요. 원하는 문서가 보이지 않으면, 검색창에 이름의 일부를 입력해 찾아보세요.

가져온 책은 계속 연결돼요​

가져오기를 할 때, WriteinaClick은 새 책을 가져온 문서와 연결하므로 책의 동기화 설정에 바로 나타나요. 연결하기 위해 따로 내보낼 필요가 없어요. 가져오기 전에, 앞으로 두 문서가 어떤 방향으로 반영될지 선택하세요:

  • 업데이트 가져오기 (기본값) - 앞으로 Google Docs나 Notion 문서에서 변경된 내용이 책의 챕터를 대체해요.
  • 양방향 동기화 유지 - 변경 사항이 챕터별로 양방향으로 흐르게 돼요.
  • 내 글 내보내기 - WriteinaClick에서 작성한 글이 문서를 업데이트해요.
  • 한 번만 가져오기 (동기화 안 함) - 이후에는 책과 문서가 독립적으로 유지되며, 연결이 유지되지 않아요.

처음 세 가지 중 하나를 선택하면 자동 동기화가 켜짐 상태가 되고, 일정에 따라 변경 사항이 반영돼요. 동기화 설정에서 언제든지 자동 동기화를 끄거나, 방향을 바꾸거나, 지금 동기화하거나, 연결을 해제할 수 있어요.

챕터가 나뉘는 기준​

규칙은 간단하고 예측 가능하며, 추측할 필요가 없어요:

  • 제목 1은 새로운 챕터를 시작해요. 문서의 모든 최상위 제목은 새로운 챕터의 시작이 되며, 해당 텍스트가 챕터 제목이 돼요.
  • 제목 2와 제목 3은 챕터 안에 소제목으로 남아요. 새로운 챕터를 만들지 않아요.
  • 첫 번째 제목 1 앞에 있는 모든 내용은 시작 챕터가 돼요.

따라서 챕터를 깔끔하게 나누고 싶다면, 각 챕터의 시작을 제목 1로 표시하고 그 안의 섹션에는 제목 2나 3을 사용해 보세요.

가져오는 내용​

  • 챕터 - 제목 1은 각 챕터의 경계를 나타내요(위 내용 참조).
  • 텍스트 콘텐츠 - 단락, 소제목, 목록은 챕터 내용으로 가져와요.
  • 구조 - 문서의 순서가 유지돼요.

가져오지 못할 수 있는 내용​

  • 복잡한 서식 - 기본 서식(굵게, 기울임꼴, 제목)은 유지되지만, 더 복잡한 레이아웃은 단순화될 수 있어요.
  • 댓글 및 제안 - 검토 메모는 항상 가져오지 않을 수 있으니 가져온 후 확인해 보세요.
  • 이미지, 표, 각주 - 더 다양한 블록 유형에 대한 지원은 계속 개선되고 있어요. 첫 가져오기는 제목과 텍스트에 중점을 둬요.

최상의 결과를 위한 팁​

  1. 챕터에 제목 사용하기 - 각 챕터가 시작되는 곳에 최상위 제목을 사용하여 문서를 구성하세요.
  2. 깔끔한 구조 - 명확한 제목 계층 구조가 챕터로 가장 깔끔하게 연결돼요.
  3. 가져오기 후 검토하기 - 챕터가 예상한 위치에 잘 들어갔는지 확인하고, 필요에 따라 합치거나 나누세요.

Google Docs나 Notion으로 책을 어떻게 푸시하나요?​

책을 반대 방향인 Google Docs나 Notion으로 보낼 수도 있어요. 이렇게 하면 계정에 기준 사본을 보관할 수 있어요.

  1. 푸시할 책을 여세요.
  2. 푸시 작업을 찾으세요. 웹에서는 쓰기에서 책을 열고 파일 메뉴를 연 다음 내보내기를 선택하고 Google Docs로 푸시 또는 Notion으로 푸시를 선택하세요. 모바일에서는 책 설정 → 동기화를 열고 Google Docs로 푸시 또는 Notion으로 푸시를 탭하세요.
  3. 아직 연결하지 않았다면 로그인하여 액세스를 승인하라는 메시지가 표시돼요.
  4. 새 Google Docs 문서 만들기(또는 Notion)를 선택하거나, 이전에 푸시한 문서로 푸시하려면 기존 문서 업데이트 아래에서 문서를 선택하세요.
  5. 푸시는 백그라운드에서 실행돼요. 작업 메뉴에서 진행 상황을 확인하세요.

나중에 다시 푸시하면 같은 문서가 업데이트되므로 외부 사본을 최신 상태로 유지하기 쉬워요.

내보내지는 항목​

  • 챕터는 문서에서 최상위 제목이 돼요.
  • 텍스트 콘텐츠는 읽는 순서대로 작성돼요.
  • 기본 서식(굵게, 기울임꼴, 제목, 단락)은 유지되며, 더 복잡한 레이아웃은 단순화될 수 있어요.

책을 어떻게 동기화 상태로 유지하나요?​

책이 Google Docs나 Notion 문서에 연결되면, 매번 수동으로 내보낼 필요 없이 두 문서를 자동으로 똑같이 유지할 수 있어요.

  1. 책을 열고 동기화 설정으로 이동하세요. 웹에서는 Write에서 책을 연 다음 **파일 > 내보내기 > 동기화 설정...**을 선택하고, 모바일에서는 책 설정 → 동기화를 열어주세요.
  2. 연결된 각 문서에 대해 다음을 수행할 수 있어요.
    • 방향 선택 - 작성한 내용을 문서로 내보내거나, 문서에서 변경 사항을 가져오거나, 양방향으로 동시에 똑같이 유지할 수 있어요.
    • 자동 동기화 켜기 또는 끄기 - WriteinaClick이 일정에 따라 변경 사항을 확인하고 자동으로 반영해 줘요. 자동 동기화는 즉시가 아니라 주기적으로 실행되므로, 글자 단위로 실시간 반영되는 것이 아니라 몇 분 정도 지연될 수 있어요.
    • 지금 동기화 - 다음 예정된 동기화까지 기다리고 싶지 않으신가요? 지금 동기화를 탭하여 즉시 반영하세요.
  3. 각 연결 항목에는 마지막으로 동기화된 시간이 표시되고 문제가 있으면 알려주기 때문에, 두 문서가 잘 맞춰져 있는지 항상 알 수 있어요.

문서에서 변경 사항을 가져올 때 이전 챕터는 휴지통에 안전하게 보관되므로 잃어버리는 내용은 없어요. 가져오기를 하면 책의 챕터가 문서의 챕터로 대체되지만, 이전 챕터는 휴지통에서 복원할 수 있어요.

가장 깔끔한 양방향 이동을 위해 서식을 단순하게 유지하세요​

WriteinaClick과 Google Docs 또는 Notion 간에 텍스트를 주고받는 과정이 완벽하게 손실이 없는 것은 아니에요. 양방향으로 이동할 때마다 단어와 챕터 구조는 유지되지만, 복잡한 서식(중첩된 레이아웃, 특이한 블록 유형, 세밀한 스타일링)은 중간에 단순화될 수 있어요. 가장 예측 가능한 양방향 결과를 얻으려면 서식을 단순하게 유지하세요. 챕터에는 제목 1, 섹션에는 제목 2/3을 사용하고, 기본 굵게/기울임꼴이 적용된 일반 단락을 사용하는 것이 좋아요.

양방향 동기화 및 충돌​

양방향 동기화를 사용하면 편집 내용이 챕터별로 양방향으로 흐르게 돼요. 책에서 한 챕터를 변경했는데 문서에서도 같은 챕터가 변경되었다면, WriteinaClick은 임의로 추측하지 않아요. 동기화를 일시 중지하고 선택을 요청해요.

  1. 동기화 충돌 표시가 나타나요(웹에서는 헤더에, 모바일에서는 배너로 표시돼요). 동기화 설정을 열어 확인해 보세요.
  2. 충돌하는 각 챕터에 대해 내 책 버전과 문서 버전의 짧은 미리보기가 표시돼요. 웹에서는 나란히, 모바일에서는 위아래로 쌓여서 보여요.
  3. 내 책 유지를 선택하거나 문서의 버전을 유지하여(웹에서는 Google Docs 유지 또는 Notion 유지, 모바일에서는 Google Docs 문서 유지 또는 Notion 문서 유지) 충돌을 해결하세요. 어떤 내용도 말없이 덮어쓰이지 않으며, 유지하지 않은 버전도 여전히 복구할 수 있어요.

충돌하는 챕터만 일시 중지돼요. 결정하는 동안 다른 모든 챕터는 정상적으로 계속 똑같이 유지돼요. 한 가지 알아두어야 할 점은 챕터가 위치별로 일치한다는 거예요. 따라서 양쪽에서 동시에 챕터를 추가, 제거 또는 재정렬하면 정렬을 안전하게 맞출 수 없어 책 전체가 단일 충돌로 처리돼요. 이를 방지하려면 큰 구조적 변경(챕터 추가 또는 재정렬)은 한 번에 한 곳에서만 진행하세요.

언제든지 같은 화면에서 연결된 문서의 연결을 해제할 수 있어요. 연결을 해제하면 동기화만 중지될 뿐, 책과 외부 문서는 모두 그대로 유지돼요.

연결 관리​

가져오기 대화 상자에서 언제든지 계정 연결을 해제할 수 있어요. 연결을 해제하면 WriteinaClick이 문서에 접근하는 것을 중단해요. Google Docs나 Notion 계정의 내용은 전혀 변경되지 않아요.


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