Como importar e exportar com o Google Docs e o Notion no WriteinaClick
Se você escreve no Google Docs ou no Notion, pode conectar sua conta e mover o trabalho nas duas direções: trazer um documento para o WriteinaClick como um novo livro ou enviar um livro de volta para manter uma cópia no Google Docs ou no Notion. Sem copiar e colar, sem exportar arquivos à mão.
Onde posso usar isso?
Importar, enviar e sincronizar com o Google Docs e o Notion estão disponíveis tanto no aplicativo web quanto no aplicativo móvel. Você conecta sua conta uma vez por espaço de trabalho; depois disso, a conexão é compartilhada, então um documento que você conecta na web também fica pronto para usar no seu celular.
Quem pode conectar e sincronizar?
Conectar uma conta, enviar um livro e sincronizar gravam em conteúdo compartilhado, então precisam de uma função de editor ou superior no espaço de trabalho. Leitores e comentaristas podem ler um livro sincronizado, mas não podem iniciar ou alterar uma sincronização.
Como conecto minha conta?
- Em Início, clique em Começar um novo livro para abrir sua página de livros e, em seguida, clique em Importar / Enviar livro.
- Em Importar e manter sincronizado, escolha Google Docs ou Notion.
- Clique em Conectar Google Docs ou Conectar Notion. Uma janela segura é aberta onde você faz login na sua conta e aprova o acesso.
- Quando você estiver conectado, seus documentos aparecerão em uma lista que você pode pesquisar.
Você só se conecta uma vez. Na próxima vez que você importar, o WriteinaClick lembrará da sua conexão e levará você direto para a sua lista de documentos.
Como importo um documento?
- Depois de se conectar, pesquise o documento ou a página que você deseja.
- Selecione-o para ver uma prévia, defina o Título do livro e escolha uma opção em Manter sincronizado (veja abaixo).
- Clique em Importar. Seu documento é processado em segundo plano como um novo livro. Acompanhe o progresso no menu Tarefas (o ícone de prancheta na barra superior).
A lista mostra seus documentos mais recentes. Se você não vir o que deseja, digite parte do nome dele na caixa de pesquisa para encontrá-lo.
Seu livro importado permanece vinculado
Quando você importa, o WriteinaClick vincula o novo livro ao documento do qual você importou, para que ele apareça nas Configurações de sincronização do livro imediatamente. Nenhum envio separado é necessário para conectá-los. Antes de importar, você escolhe de que forma os dois devem se espelhar daqui para frente:
- Receber atualizações (o padrão) - alterações futuras no seu documento do Google Docs ou Notion substituem os capítulos do livro.
- Manter ambos em sincronia - as alterações fluem nos dois sentidos, capítulo por capítulo.
- Enviar sua escrita - sua escrita no WriteinaClick atualiza o documento.
- Apenas importar uma vez (sem sincronização) - o livro e o documento permanecem independentes depois, e nenhum vínculo é mantido.
Se você escolher uma das três primeiras opções, a sincronização automática estará ativada e as alterações serão espelhadas em um cronograma. Você pode desativar a Sincronização automática, alterar a direção, sincronizar agora ou desconectar a qualquer momento nas Configurações de sincronização.
Como os capítulos são decididos
A regra é simples e previsível, sem adivinhação:
- O Título 1 inicia um novo capítulo. Cada título de nível superior no seu documento começa um novo capítulo, e o texto dele se torna o título do capítulo.
- O Título 2 e o Título 3 permanecem dentro do capítulo como subtítulos. Eles não criam novos capítulos.
- Tudo antes do primeiro Título 1 se torna o capítulo de abertura.
Portanto, se você quiser uma divisão limpa em capítulos, marque o início de cada capítulo com um Título 1 e use o Título 2/3 para seções dentro dele.
O que é importado
- Capítulos - O Título 1 marca o limite de cada capítulo (veja acima).
- Conteúdo de texto - Parágrafos, subtítulos e listas são trazidos como conteúdo do capítulo.
- Estrutura - A ordem do seu documento é preservada.
O que pode não ser transferido
- Formatação complexa - A formatação básica (negrito, itálico, títulos) é preservada; layouts mais elaborados podem ser simplificados.
- Comentários e sugestões - Notas de revisão podem nem sempre ser transferidas; verifique após a importação.
- Imagens, tabelas e notas de rodapé - O suporte para tipos de blocos mais ricos melhora com o tempo; a primeira importação foca em títulos e texto.
Dicas para os melhores resultados
- Use títulos para capítulos - Estruture seu documento com títulos de nível superior onde cada capítulo deve começar.
- Estrutura limpa - Uma hierarquia de títulos clara mapeia de forma mais limpa para os capítulos.
- Revise após a importação - Verifique se os capítulos ficaram onde você espera e junte ou divida conforme necessário.
Como envio um livro para o Google Docs ou Notion?
Você também pode enviar um livro no sentido inverso, para o Google Docs ou Notion, para ter uma cópia canônica na sua conta.
- Abra o livro que você quer enviar.
- Encontre a ação de envio: na web, abra o livro em Escrever, abra o menu Arquivo, escolha Exportar e selecione Enviar para o Google Docs ou Enviar para o Notion; no celular, abra Configurações do livro → Sincronizar e toque em Enviar para o Google Docs ou Enviar para o Notion.
- Se você ainda não se conectou, será solicitado que faça login e aprove o acesso.
- Escolha Criar um novo documento do Google Docs (ou Notion), ou selecione um documento em Atualizar um documento existente para enviar para um que você já enviou antes.
- O envio ocorre em segundo plano. Acompanhe-o no menu Tarefas.
Enviar novamente mais tarde atualiza o mesmo documento, então é fácil manter sua cópia externa atualizada.
O que é exportado
- Capítulos se tornam títulos de nível superior no documento.
- Conteúdo de texto é escrito na ordem de leitura.
- Formatação básica (negrito, itálico, títulos, parágrafos) é preservada; layouts mais ricos podem ser simplificados.
Como mantenho um livro sincronizado?
Assim que um livro estiver vinculado a um documento do Google Docs ou Notion, você pode manter os dois espelhados automaticamente em vez de enviar manualmente todas as vezes.
- Abra o livro e vá para Configurações de sincronização: na web, abra o livro em Escrever, depois Arquivo > Exportar > Configurações de sincronização...; no celular, abra Configurações do livro → Sincronização.
- Para cada documento vinculado, você pode:
- Escolher uma direção - espelhar sua escrita para fora para o documento, puxar alterações para dentro do documento, ou manter ambos sincronizados em duas vias ao mesmo tempo.
- Ligar ou desligar a Sincronização automática - o WriteinaClick verifica se há alterações de forma programada e as espelha para você. A sincronização automática ocorre periodicamente, não instantaneamente, então espere um atraso de alguns minutos em vez de um espelhamento ao vivo, caractere por caractere.
- Sincronizar agora - não quer esperar pela próxima execução programada? Toque em Sincronizar agora para espelhar imediatamente.
- Cada link mostra quando foi sincronizado pela última vez e sinaliza quaisquer problemas para que você sempre saiba que os dois estão em sintonia.
Quando você puxa alterações de um documento, seus capítulos anteriores são mantidos com segurança na lixeira, para que nada seja perdido. Puxar substitui os capítulos do livro pelos do documento, mas os capítulos antigos podem ser restaurados da Lixeira.
Mantenha a formatação simples para uma viagem de ida e volta mais limpa
Mover texto para frente e para trás entre o WriteinaClick e o Google Docs ou Notion não é perfeitamente sem perdas. Cada viagem de ida e volta mantém as palavras e a estrutura do capítulo, mas formatações elaboradas (layouts aninhados, tipos de blocos incomuns, estilos detalhados) podem ser simplificadas no caminho. Para os resultados de duas vias mais previsíveis, mantenha sua formatação direta: Título 1 para capítulos, Título 2/3 para seções e parágrafos simples com negrito/itálico básico.
Sincronização de duas vias e conflitos
Com a sincronização de duas vias, as edições fluem em ambas as direções, capítulo por capítulo. Se você alterar um capítulo no seu livro enquanto o mesmo capítulo foi alterado no documento, o WriteinaClick não vai adivinhar. Ele pausa e pede para você escolher:
- Um aviso de Conflito de sincronização aparece (no cabeçalho na web, como um banner no celular); abra as Configurações de sincronização para revisá-lo.
- Para cada capítulo em conflito, você verá uma breve visualização da versão do seu livro e da versão do documento, lado a lado na web e empilhadas uma sobre a outra no celular.
- Escolha Manter meu livro, ou mantenha a versão do documento (Manter Google Docs ou Manter Notion na web, Manter o documento do Google Docs ou Manter o documento do Notion no celular), para resolver isso. Nada é substituído silenciosamente, e a versão que você não mantiver ainda poderá ser recuperada.
Apenas os capítulos em conflito pausam. Todos os outros capítulos continuam espelhando normalmente enquanto você decide. Uma coisa a saber: os capítulos são correspondidos por posição, então se ambos os lados adicionarem, removerem ou reordenarem capítulos ao mesmo tempo, o alinhamento não poderá ser correspondido com segurança e o livro inteiro será tratado como um único conflito. Para evitar isso, faça grandes mudanças estruturais (adicionar ou reordenar capítulos) em um lugar de cada vez.
Você pode desconectar um documento vinculado na mesma tela a qualquer momento. Desconectar apenas interrompe a sincronização; isso deixa tanto o seu livro quanto o seu documento externo exatamente como estão.
Gerenciando sua conexão
Você pode desconectar uma conta a qualquer momento a partir da caixa de diálogo de importação. Desconectar impede que o WriteinaClick acesse seus documentos; isso não altera nada na sua conta do Google Docs ou Notion.
Veja também: Visão geral da importação, todos os formatos | Importação do Scrivener | Importação do Sudowrite | Exportando seu livro
Pronto para trazer sua escrita? Abra o WriteinaClick.