דלג לתוכן הראשי

כיצד לייבא ולייצא עם Google Docs ו-Notion ב-WriteinaClick

אם אתם כותבים טיוטות ב-Google Docs או ב-Notion, תוכלו לחבר את החשבון שלכם ולהעביר עבודה בשני הכיוונים: להביא מסמך לתוך WriteinaClick כספר חדש, או לדחוף ספר החוצה כדי לשמור עותק ב-Google Docs או ב-Notion. בלי העתק-הדבק, בלי לייצא קבצים באופן ידני.

איפה אפשר להשתמש בזה?​

ייבוא, דחיפה וסנכרון עם Google Docs ו-Notion זמינים גם באפליקציית הרשת וגם באפליקציה לנייד. מחברים את החשבון פעם אחת לכל סביבת עבודה; לאחר מכן החיבור משותף, כך שמסמך שמחברים ברשת מוכן לשימוש גם בטלפון.

מי יכולים לחבר ולסנכרן?​

חיבור חשבון, העברת ספר וסנכרון - כל הפעולות האלו כותבות לתוכן המשותף, ולכן יש צורך בתפקיד עורך ומעלה בסביבת העבודה. צופים ומגיבים יכולים לקרוא ספר מסונכרן, אך אינם יכולים להתחיל או לשנות סנכרון.

איך מחברים את החשבון?​

  1. במסך בית, לוחצים על התחלת ספר חדש כדי לפתוח את עמוד הספרים, ואז לוחצים על ייבוא / העלאת ספר.
  2. תחת ייבוא ושמירה על סנכרון, בוחרים ב-Google Docs או ב-Notion.
  3. לוחצים על חיבור Google Docs או חיבור Notion. ייפתח חלון מאובטח שבו נכנסים לחשבון ומאשרים גישה.
  4. לאחר החיבור, המסמכים יופיעו ברשימה שניתן לחפש בה.

צריך להתחבר רק פעם אחת. בפעם הבאה שמייבאים, WriteinaClick זוכר את החיבור ומעביר ישירות לרשימת המסמכים.

איך לייבא מסמך?​

  1. לאחר החיבור, יש לחפש את המסמך או העמוד הרצויים.
  2. יש לבחור בו כדי לראות תצוגה מקדימה, להגדיר את שם הספר, ולבחור אפשרות תחת שמירה על סנכרון (ראו למטה).
  3. יש ללחוץ על ייבוא. המסמך שלכם מעובד ברקע כספר חדש. אפשר לעקוב אחר ההתקדמות בתפריט משימות (סמל לוח הכתיבה בשורה העליונה).

הרשימה מציגה את המסמכים האחרונים שלכם. אם אינכם רואים את המסמך הרצוי, הקלידו חלק משמו בתיבת החיפוש כדי למצוא אותו.

הספר המיובא נשאר מקושר​

בעת הייבוא, WriteinaClick מקשר את הספר החדש למסמך שממנו ייבאתם, כך שהוא מופיע מיד בהגדרות סנכרון של הספר. אין צורך בפעולה נפרדת כדי לחבר ביניהם. לפני הייבוא, עליכם לבחור באיזה אופן השניים ישקפו זה את זה בהמשך:

  • משיכת עדכונים פנימה (ברירת המחדל) - שינויים עתידיים במסמך ה-Google Docs או ה-Notion שלכם יחליפו את פרקי הספר.
  • שמירה על תיאום - השינויים זורמים לשני הכיוונים, פרק אחר פרק.
  • דחיפת הכתיבה החוצה - הכתיבה שלכם ב-WriteinaClick מעדכנת את המסמך.
  • ייבוא חד-פעמי (ללא סנכרון) - הספר והמסמך נשארים עצמאיים לאחר מכן, ולא נשמר קישור.

אם תבחרו באחת משלוש האפשרויות הראשונות, הסנכרון האוטומטי מופעל, והשינויים משתקפים לפי לוח זמנים. תוכלו לכבות את הסנכרון האוטומטי, לשנות את הכיוון, לסנכרן כעת, או לנתק את החיבור בכל עת מתוך הגדרות סנכרון.

איך נקבעים הפרקים​

הכלל פשוט וצפוי, בלי ניחושים:

  • כותרת 1 מתחילה פרק חדש. כל כותרת ברמה העליונה במסמך שלכם מתחילה פרק חדש, והטקסט שלה הופך לשם הפרק.
  • כותרת 2 וכותרת 3 נשארות בתוך הפרק כתת-כותרות. הן לא יוצרות פרקים חדשים.
  • כל מה שמופיע לפני כותרת 1 הראשונה הופך לפרק הפתיחה.

אז כדי לקבל פיצול נקי לפרקים, יש לסמן את תחילתו של כל פרק עם כותרת 1 ולהשתמש בכותרת 2/3 עבור חלקים בתוכו.

מה מיובא​

  • פרקים - כותרת 1 מסמנת את הגבול של כל פרק (כמתואר למעלה).
  • תוכן טקסט - פסקאות, תת-כותרות ורשימות מועברות כתוכן הפרק.
  • מבנה - הסדר של המסמך שלכם נשמר.

מה עשוי לא לעבור​

  • עיצוב מורכב - עיצוב בסיסי (מודגש, נטוי, כותרות) נשמר; פריסות מורכבות יותר עשויות לעבור פישוט.
  • הערות והצעות - הערות עריכה עשויות לא לעבור תמיד; כדאי לבדוק לאחר הייבוא.
  • תמונות, טבלאות והערות שוליים - התמיכה בסוגי בלוקים עשירים יותר משתפרת עם הזמן; הייבוא הראשוני מתמקד בכותרות ובטקסט.

טיפים לתוצאות הטובות ביותר​

  1. שימוש בכותרות לפרקים - יש לבנות את המסמך עם כותרות ברמה העליונה במקומות שבהם כל פרק אמור להתחיל.
  2. מבנה נקי - היררכיית כותרות ברורה מתורגמת בצורה החלקה ביותר לפרקים.
  3. בדיקה לאחר הייבוא - כדאי לבדוק שהפרקים הגיעו למקום המצופה, ולמזג או לפצל אותם לפי הצורך.

איך דוחפים ספר אל Google Docs או Notion?​

אפשר גם לשלוח ספר לכיוון השני, החוצה אל Google Docs או Notion, כדי שיהיה לכם עותק קנוני שיושב בחשבון שלכם.

  1. פותחים את הספר שרוצים לדחוף.
  2. מוצאים את פעולת הדחיפה: בגרסת הרשת, פותחים את הספר בכתיבה, פותחים את תפריט קובץ, בוחרים בייצוא, ולוחצים על דחיפה אל Google Docs או דחיפה אל Notion; בנייד, פותחים את הגדרות ספר → סנכרון ולוחצים על דחיפה אל Google Docs או דחיפה אל Notion.
  3. אם עדיין לא התחברתם, תתבקשו להיכנס ולאשר גישה.
  4. בוחרים ביצירת מסמך Google Docs חדש (או Notion), או שבוחרים מסמך תחת עדכון מסמך קיים כדי לדחוף למסמך שדחפתם אליו בעבר.
  5. הדחיפה פועלת ברקע. אפשר לעקוב אחריה בתפריט משימות.

דחיפה נוספת מאוחר יותר תעדכן את אותו המסמך, כך שקל לשמור על העותק החיצוני שלכם מעודכן.

מה מיוצא​

  • פרקים הופכים לכותרות ברמה העליונה במסמך.
  • תוכן הטקסט נכתב בסדר קריאה.
  • עיצוב בסיסי (מודגש, נטוי, כותרות, פסקאות) נשמר; פריסות עשירות יותר עשויות לעבור פישוט.

איך שומרים על סנכרון של ספר?​

ברגע שספר מקושר למסמך Google Docs או Notion, אפשר לשמור על שניהם מסונכרנים אוטומטית במקום לדחוף שינויים ידנית בכל פעם.

  1. פותחים את הספר ועוברים אל הגדרות סנכרון: בדפדפן, פותחים את הספר בכתיבה, ואז קובץ > ייצוא > הגדרות סנכרון...; בנייד, פותחים את הגדרות ספר → סנכרון.
  2. עבור כל מסמך מקושר אפשר:
    • לבחור כיוון - לשקף את הכתיבה החוצה אל המסמך, למשוך שינויים פנימה מהמסמך, או לשמור על שניהם מסונכרנים בשני הכיוונים בו-זמנית.
    • להפעיל או לכבות סנכרון אוטומטי - WriteinaClick בודקת אם יש שינויים לפי לוח זמנים ומשקפת אותם עבורכם. סנכרון אוטומטי פועל באופן תקופתי, לא מיידי, לכן צפוי עיכוב של כמה דקות במקום שיקוף חי של כל תו ותו.
    • לסנכרן עכשיו - לא רוצים לחכות להפעלה המתוזמנת הבאה? לוחצים על סנכרון עכשיו כדי לשקף את השינויים באופן מיידי.
  3. כל קישור מראה מתי בוצע הסנכרון האחרון ומתריע על בעיות, כך שתמיד אפשר לדעת ששניהם מסונכרנים.

כשמושכים שינויים פנימה ממסמך, הפרקים הקודמים נשמרים בבטחה באשפה, כך ששום דבר לא הולך לאיבוד. משיכה מחליפה את פרקי הספר באלו של המסמך, אבל אפשר לשחזר את הפרקים הישנים מהאשפה.

שמירה על עיצוב פשוט למעבר חלק הלוך ושוב​

העברת טקסט הלוך ושוב בין WriteinaClick לבין Google Docs או Notion אינה תהליך נטול אובדן נתונים לחלוטין. כל סבב כזה שומר על המילים ועל מבנה הפרקים, אבל עיצוב מורכב (פריסות מקוננות, סוגי בלוקים לא שגרתיים, סגנונות מורכבים) עשוי לעבור פישוט בדרך. לתוצאות הצפויות ביותר בסנכרון דו-כיווני, מומלץ לשמור על עיצוב פשוט: כותרת 1 לפרקים, כותרת 2/3 לחלקים, ופסקאות רגילות עם טקסט מודגש/נטוי בסיסי.

סנכרון דו-כיווני והתנגשויות​

בסנכרון דו-כיווני, העריכות זורמות בשני הכיוונים, פרק אחר פרק. אם משנים פרק אחד בספר בזמן שאותו פרק שונה במסמך, WriteinaClick לא תנסה לנחש. היא עוצרת ומבקשת מכם לבחור:

  1. מופיעה התראה על התנגשות סנכרון (בכותרת העליונה בדפדפן, כבאנר בנייד); פותחים את הגדרות סנכרון כדי לבדוק אותה.
  2. עבור כל פרק מתנגש תופיע תצוגה מקדימה קצרה של הגרסה בספר שלכם והגרסה במסמך, זו לצד זו בדפדפן או אחת מעל השנייה בנייד.
  3. בוחרים בשמירת הספר שלי, או שומרים את גרסת המסמך (שמירת Google Docs או שמירת Notion בדפדפן, שמירת המסמך מ-Google Docs או שמירת המסמך מ-Notion בנייד), כדי לפתור את ההתנגשות. שום דבר לא נדרס בשקט, ועדיין אפשר לשחזר את הגרסה שלא שמרתם.

רק הפרקים המתנגשים מושהים. כל שאר הפרקים ממשיכים להשתקף כרגיל בזמן שאתם מחליטים. חשוב לדעת: התאמת הפרקים נעשית לפי מיקום, כך שאם שני הצדדים מוסיפים, מסירים או משנים את סדר הפרקים באותו הזמן, אי אפשר להתאים את המבנה בבטחה והספר כולו יטופל כהתנגשות אחת. כדי למנוע זאת, כדאי לבצע שינויים מבניים גדולים (הוספה או שינוי סדר של פרקים) במקום אחד בכל פעם.

אפשר לנתק מסמך מקושר מאותו מסך בכל עת. הניתוק רק עוצר את הסנכרון; הוא משאיר גם את הספר וגם את המסמך החיצוני בדיוק כפי שהם.

ניהול החיבור שלכם​

אפשר לנתק חשבון בכל עת מתיבת הדו-שיח של הייבוא. הניתוק עוצר את הגישה של WriteinaClick למסמכים שלכם; הוא לא משנה שום דבר בחשבון ה-Google Docs או ה-Notion שלכם.

ראו גם: סקירת ייבוא, כל הפורמטים | ייבוא מ-Scrivener | ייבוא מ-Sudowrite | ייצוא הספר שלכם

מוכנים להעביר את הכתיבה שלכם? פתחו את WriteinaClick.