Cómo importar y exportar con Google Docs y Notion en WriteinaClick
Si escribes tus borradores en Google Docs o Notion, puedes conectar tu cuenta y mover el trabajo en ambas direcciones: trae un documento a WriteinaClick como un libro nuevo, o exporta un libro para guardar una copia en Google Docs o Notion. Sin copiar y pegar, sin exportar archivos a mano.
¿Dónde puedo usar esto?
Importar, exportar y sincronizar con Google Docs y Notion está disponible tanto en la aplicación web como en la aplicación móvil. Conectas tu cuenta una vez por espacio de trabajo; después de eso, la conexión se comparte, por lo que un documento que conectes en la web también estará listo para usar en tu teléfono.
¿Quién puede conectar y sincronizar?
Conectar una cuenta, exportar un libro y sincronizar escriben en el contenido compartido, por lo que necesitan un rol de editor o superior en el espacio de trabajo. Los lectores y comentaristas pueden leer un libro sincronizado, pero no pueden iniciar ni cambiar una sincronización.
¿Cómo conecto mi cuenta?
- En Inicio, haz clic en Empezar un libro nuevo para abrir tu página de libros, luego haz clic en Importar / Subir libro.
- En Importar y mantener sincronizado, elige Google Docs o Notion.
- Haz clic en Conectar Google Docs o Conectar Notion. Se abre una ventana segura donde inicias sesión en tu cuenta y apruebas el acceso.
- Una vez que te conectes, tus documentos aparecen en una lista en la que puedes buscar.
Solo te conectas una vez. La próxima vez que importes, WriteinaClick recuerda tu conexión y te lleva directamente a tu lista de documentos.
¿Cómo importo un documento?
- Después de conectarte, busca el documento o la página que quieres.
- Selecciónalo para ver una vista previa, establece el Título del libro y elige una opción en Mantener sincronizado (ver más abajo).
- Haz clic en Importar. Tu documento se procesa en segundo plano como un libro nuevo. Sigue el progreso en el menú Tareas (el icono del portapapeles en la barra superior).
La lista muestra tus documentos más recientes. Si no ves el que quieres, escribe parte de su nombre en el cuadro de búsqueda para encontrarlo.
Tu libro importado se mantiene enlazado
Cuando importas, WriteinaClick enlaza el nuevo libro al documento desde el que importaste, por lo que aparece en los Ajustes de sincronización del libro de inmediato. No se necesita ninguna acción separada para conectarlos. Antes de importar, eliges de qué manera deben reflejarse los dos en el futuro:
- Traer actualizaciones (por defecto): los cambios futuros en tu documento de Google Docs o Notion reemplazan los capítulos del libro.
- Mantener ambos al día: los cambios fluyen en ambas direcciones, capítulo por capítulo.
- Enviar tus textos: lo que escribes en WriteinaClick actualiza el documento.
- Solo importar una vez (sin sincronización): el libro y el documento se mantienen independientes después, y no se guarda ningún enlace.
Si eliges una de las tres primeras, la sincronización automática está activada, y los cambios se reflejan según un horario. Puedes desactivar la Sincronización automática, cambiar la dirección, sincronizar ahora o desconectar en cualquier momento desde los Ajustes de sincronización.
Cómo se deciden los capítulos
La regla es simple y predecible, sin adivinanzas:
- El Título 1 empieza un capítulo nuevo. Cada título de nivel superior en tu documento comienza un capítulo nuevo, y su texto se convierte en el título del capítulo.
- El Título 2 y el Título 3 se mantienen dentro del capítulo como subtítulos. No crean capítulos nuevos.
- Todo lo anterior al primer Título 1 se convierte en el capítulo inicial.
Así que si quieres una división limpia en capítulos, marca el inicio de cada capítulo con un Título 1 y usa el Título 2/3 para las secciones dentro de él.
Qué se importa
- Capítulos - El Título 1 marca el límite de cada capítulo (ver arriba).
- Contenido de texto - Los párrafos, subtítulos y listas se transfieren como contenido del capítulo.
- Estructura - Se conserva el orden de tu documento.
Qué podría no transferirse
- Formato complejo - El formato básico (negrita, cursiva, títulos) se conserva; los diseños más elaborados pueden simplificarse.
- Comentarios y sugerencias - Las notas de revisión no siempre se transfieren; compruébalo después de importar.
- Imágenes, tablas y notas al pie - La compatibilidad con tipos de bloques más ricos mejora con el tiempo; la primera importación se centra en los títulos y el texto.
Consejos para obtener los mejores resultados
- Usa títulos para los capítulos - Estructura tu documento con títulos de nivel superior donde deba empezar cada capítulo.
- Estructura limpia - Una jerarquía de títulos clara se asigna de forma más limpia a los capítulos.
- Revisa después de importar - Comprueba que los capítulos hayan quedado donde esperabas, y únelos o divídelos según sea necesario.
¿Cómo envío un libro a Google Docs o Notion?
También puedes enviar un libro en la otra dirección, hacia Google Docs o Notion, para tener una copia canónica en tu cuenta.
- Abre el libro que quieres enviar.
- Encuentra la acción de enviar: en la web, abre el libro en Escribir, abre el menú Archivo, elige Exportar y selecciona Enviar a Google Docs o Enviar a Notion; en el móvil, abre Ajustes del libro → Sincronizar y toca Enviar a Google Docs o Enviar a Notion.
- Si aún no te has conectado, se te pedirá que inicies sesión y apruebes el acceso.
- Elige Crear un nuevo documento de Google Docs (o Notion), o selecciona un documento en Actualizar un documento existente para enviarlo a uno que hayas enviado antes.
- El envío se ejecuta en segundo plano. Síguelo en el menú Tareas.
Si vuelves a enviarlo más tarde, se actualizará el mismo documento, por lo que es fácil mantener tu copia externa al día.
Qué se exporta
- Los Capítulos se convierten en títulos de nivel superior en el documento.
- El Contenido de texto se escribe en orden de lectura.
- El Formato básico (negrita, cursiva, títulos, párrafos) se conserva; los diseños más ricos pueden simplificarse.
¿Cómo mantengo un libro sincronizado?
Una vez que un libro está enlazado a un documento de Google Docs o Notion, puedes mantener ambos reflejados automáticamente en lugar de enviarlos a mano cada vez.
- Abre el libro y ve a Configuración de sincronización: en la web, abre el libro en Escribir, luego Archivo > Exportar > Configuración de sincronización...; en el móvil, abre Configuración del libro → Sincronización.
- Para cada documento enlazado puedes:
- Elegir una dirección: reflejar tu escritura hacia el documento, traer los cambios desde el documento, o mantener ambos sincronizados en dos direcciones a la vez.
- Activar o desactivar la sincronización automática: WriteinaClick comprueba si hay cambios de forma programada y los refleja por ti. La sincronización automática se ejecuta periódicamente, no al instante, así que espera un retraso de unos minutos en lugar de un reflejo en vivo, carácter por carácter.
- Sincronizar ahora: ¿no quieres esperar a la siguiente ejecución programada? Toca Sincronizar ahora para reflejar inmediatamente.
- Cada enlace muestra cuándo se sincronizó por última vez y señala cualquier problema para que siempre sepas que ambos están sincronizados.
Cuando traes cambios desde un documento, tus capítulos anteriores se guardan de forma segura en la papelera, por lo que nunca se pierde nada. Traer cambios reemplaza los capítulos del libro con los del documento, pero los capítulos antiguos se pueden restaurar desde la Papelera.
Mantén un formato simple para un viaje de ida y vuelta más limpio
Mover texto de un lado a otro entre WriteinaClick y Google Docs o Notion no es perfectamente sin pérdidas. Cada viaje de ida y vuelta mantiene las palabras y la estructura del capítulo, pero el formato elaborado (diseños anidados, tipos de bloques inusuales, estilos detallados) puede simplificarse por el camino. Para obtener los resultados bidireccionales más predecibles, mantén tu formato sencillo: Título 1 para los capítulos, Título 2/3 para las secciones y párrafos normales con negrita/cursiva básica.
Sincronización bidireccional y conflictos
Con la sincronización bidireccional, las ediciones fluyen en ambas direcciones, capítulo por capítulo. Si cambias un capítulo en tu libro mientras el mismo capítulo se cambió en el documento, WriteinaClick no intentará adivinar. Se pausa y te pide que elijas:
- Aparece un indicador de Conflicto de sincronización (en el encabezado en la web, como un banner en el móvil); abre la Configuración de sincronización para revisarlo.
- Para cada capítulo en conflicto verás una breve vista previa de la versión de tu libro y la versión del documento, una al lado de la otra en la web y apiladas una sobre otra en el móvil.
- Elige Mantener mi libro, o mantén la versión del documento (Mantener Google Docs o Mantener Notion en la web, Mantener el documento de Google Docs o Mantener el documento de Notion en el móvil), para resolverlo. Nunca se sobrescribe nada en silencio, y la versión que no guardas sigue siendo recuperable.
Solo los capítulos en conflicto se pausan. Todos los demás capítulos se siguen reflejando normalmente mientras decides. Una cosa que debes saber: los capítulos se emparejan por posición, así que si ambos lados añaden, eliminan o reordenan capítulos al mismo tiempo, la alineación no se puede emparejar de forma segura y todo el libro se trata como un solo conflicto. Para evitarlo, haz los grandes cambios estructurales (añadir o reordenar capítulos) en un solo lugar a la vez.
Puedes desconectar un documento enlazado desde la misma pantalla en cualquier momento. Desconectar solo detiene la sincronización; deja tanto tu libro como tu documento externo exactamente como están.
Gestionar tu conexión
Puedes desconectar una cuenta en cualquier momento desde el diálogo de importación. Desconectar impide que WriteinaClick acceda a tus documentos; no cambia nada en tu cuenta de Google Docs o Notion.
Ver también: Resumen de importación, todos los formatos | Importación de Scrivener | Importación de Sudowrite | Exportar tu libro
¿Listo para traer tu escritura? Abre WriteinaClick.