ניהול חברים והזמנות
מנהלים ובעלים קובעים למי יש גישה לסביבת עבודה משותפת דרך העמוד הגדרות סביבת עבודה. אפשר לפתוח אותו מתפריט המשתמש (סמל האדם, למעלה מימין).
הזמנת חברים
- פותחים את הגדרות סביבת העבודה → הזמנות.
- מזינים את האימייל של מי שרוצים להזמין.
- בוחרים עבורם תפקיד.
- לוחצים על שליחת הזמנה.
- בשורת ההזמנה תחת הזמנות ממתינות, לוחצים על העתקת קישור ושולחים להם את הקישור בעצמכם, באימייל או בכל אפליקציית הודעות.
WriteinaClick לא שולחת את ההזמנה באימייל. הפעולה רק יוצרת את הקישור; מי שהזמנתם יידעו על כך רק כשתשלחו להם אותו.
תוקף ההזמנות פג לאחר 14 ימים. הזמנה ממתינה לכל תפקיד מלבד צפייה תופסת מקום, לכן ספירת המקומות בכרטיסייה זו כוללת הזמנות שיצרתם וכן חברים פעילים.
ניהול הזמנות ממתינות
בכרטיסייה הזמנות אפשר:
- העתקת קישור: העתקת קישור האישור כדי לשתף אותו.
- שליחה מחדש: יצירת קישור חדש והארכת התוקף ב-14 ימים נוספים. הקישור הישן יפסיק לעבוד, ושום דבר לא יישלח בדוא"ל, לכן יש להעתיק את הקישור החדש ולשלוח אותו שוב.
- ביטול: ביטול הזמנה ופינוי המקום שלה.
- ניקוי פגות תוקף (מוצג עם ספירה, לדוגמה ניקוי 2 פגות תוקף): מופיע כאשר חלק מההזמנות עברו את תאריך היעד שלהן. פעולה זו מסמנת אותן כפגות תוקף כדי שיפסיקו לתפוס מקומות.
שינוי תפקידים והסרת חברים
בכרטיסייה חברים, מנהלים ובעלים יכולים לשנות את התפקיד של חברים שאינם בעלים או להסיר אותם. חברים שהוסרו מאבדים את הגישה באופן מיידי, וניתן להזמין אותם שוב מאוחר יותר.
עזיבת סביבת עבודה
חברים שאינם הבעלים יכולים לעזוב סביבת עבודה משותפת דרך הגדרות סביבת עבודה → כללי באמצעות עזיבת סביבת עבודה. לפני שתאשרו, תראו לאילו דברים תאבדו גישה. הבעלים לא יכולים לעזוב ישירות. עליהם להעביר בעלות קודם לכן (ראו תפקידים).
ראו גם: קבלת הזמנה | חברים והזמנות (מושגים)