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Gérer les membres et les invitations

Les administrateurs et les propriétaires gèrent qui a accès à un espace de travail partagé depuis sa page Paramètres de l'espace de travail. Ouvrez-la depuis le menu utilisateur (l'icône de personne, en haut à droite).

Inviter un membre​

  1. Ouvrez Paramètres de l'espace de travail → Invitations.
  2. Saisissez l'E-mail de la personne.
  3. Choisissez-lui un rôle.
  4. Cliquez sur Envoyer l'invitation.
  5. Dans la ligne de l'invitation sous Invitations en attente, cliquez sur Copier le lien et envoyez vous-même le lien à la personne, par e-mail ou via une application de messagerie.

WriteinaClick n'envoie pas l'invitation par e-mail. Sa création génère uniquement le lien ; la personne n'en est informée que lorsque vous le lui envoyez.

Les invitations expirent après 14 jours. Une invitation en attente pour tout rôle autre que lecteur occupe une place, le nombre de places sur cet onglet inclut donc les invitations que vous avez créées ainsi que les membres actifs.

Gérer les invitations en attente​

Dans l'onglet Invitations, vous pouvez :

  • Copier le lien : copiez le lien d'acceptation pour le partager.
  • Renvoyer : créez un nouveau lien et prolongez l'expiration de 14 jours. L'ancien lien cesse de fonctionner et aucun e-mail n'est envoyé, alors copiez le nouveau lien et envoyez-le à nouveau.
  • Révoquer : annulez une invitation et libérez sa place.
  • Nettoyer les expirées (affiché avec un nombre, par exemple Nettoyer 2 expirées) : apparaît lorsque certaines invitations ont dépassé leur date limite. Cela les marque comme expirées afin qu'elles ne bloquent plus de places.

Modifier les rôles et retirer des membres​

Dans l'onglet Membres, les administrateurs et les propriétaires peuvent modifier le rôle de tout membre non propriétaire ou le retirer. Un membre retiré perd immédiatement son accès et peut être réinvité plus tard.

Quitter un espace de travail​

Tout membre qui n'est pas le propriétaire peut quitter un espace de travail partagé depuis Paramètres de l'espace de travail → Général avec Quitter l'espace de travail. Avant de confirmer, vous verrez ce à quoi vous perdrez l'accès. Le propriétaire ne peut pas quitter directement. Il doit d'abord transférer la propriété (voir Rôles).

Voir aussi : Accepter une invitation | Membres et invitations (concepts)