Membres et invitations
Ajouter quelqu'un à un espace de travail partagé se fait en deux étapes : un propriétaire ou un administrateur crée une invitation et partage son lien, puis le destinataire l'accepte. À partir de ce moment, cette personne devient membre, avec le rôle défini dans l'invitation.
Envoyer une invitation
Sur le web, le propriétaire ou tout administrateur ouvre les paramètres de l'espace de travail, saisit l'adresse e-mail de la personne, choisit un rôle et crée l'invitation. WriteinaClick n'envoie pas l'invitation par e-mail. L'administrateur copie le lien d'invitation et l'envoie lui-même à la personne, par e-mail ou via n'importe quelle application de messagerie. Les invitations ne peuvent pas être envoyées depuis l'application mobile.
Un lien d'invitation fonctionne pendant 14 jours. Un administrateur peut le renvoyer, ce qui crée un nouveau lien et désactive l'ancien, ou le révoquer.
Accepter une invitation
Quand quelqu'un vous envoie un lien d'invitation :
- Ouvrez le lien dans un navigateur web.
- Si vous n'êtes pas connecté, cliquez sur Se connecter pour accepter. Une fois connecté, vous revenez à l'invitation.
- Cliquez sur Accepter et rejoindre en tant que suivi de votre rôle (par exemple, Accepter et rejoindre en tant qu'Éditeur), ou sur Pas maintenant pour décider plus tard.
Si vous êtes connecté avec une adresse e-mail différente de celle à laquelle l'invitation a été envoyée, la page vous avertit d'abord, car l'acceptation ajoute le compte avec lequel vous êtes connecté.
Une fois que vous avez accepté, l'espace de travail apparaît dans votre sélecteur d'espace de travail. Vous pouvez le quitter à tout moment depuis les paramètres de l'espace de travail sur le web.
Quitter un espace de travail
Les membres peuvent quitter un espace de travail partagé depuis les paramètres de l'espace de travail. Le propriétaire ne peut pas le quitter. Il doit d'abord en transférer la propriété.
Le fait de quitter ne supprime jamais rien dans l'espace de travail. Cela supprime simplement votre accès et, à moins que vous ne soyez lecteur, libère votre place.
Retirer un membre
Les propriétaires et les administrateurs peuvent retirer un membre depuis les paramètres de l'espace de travail. Les membres retirés perdent immédiatement leur accès, y compris aux livres qu'ils avaient ouverts. Leurs écrits restent dans l'espace de travail.
Transférer la propriété
Le propriétaire peut transférer la propriété à tout autre membre actif, dans les paramètres de l'espace de travail sur le web. Après le transfert :
- L'espace de travail conserve son forfait. Rien concernant la facturation n'est transféré à une personne.
- L'ancien propriétaire devient administrateur (et conserve ainsi son accès de travail).
- Il y a toujours exactement un seul propriétaire par espace de travail.
Inviter quelqu'un sans lui attribuer de place
Si vous avez seulement besoin que quelqu'un lise, commente ou propose des modifications pour un seul livre, par exemple un bêta-lecteur ou votre éditeur, envisagez plutôt un lien de réviseur invité. Les invités n'occupent pas de place.