멤버 및 초대
공유 작업 공간에 누군가를 추가하는 것은 두 단계로 이루어져요. 소유자나 관리자가 초대를 만들어 링크를 공유하고, 받는 사람이 이를 수락해요. 그 순간부터 초대받은 역할의 멤버가 돼요.
초대장 보내기
웹에서 소유자나 관리자가 워크스페이스 설정을 열고, 초대할 사람의 이메일 주소를 입력한 뒤 역할을 선택하여 초대장을 만들어요. WriteinaClick은 초대장을 이메일로 보내지 않아요. 관리자가 초대 링크를 복사해서 이메일이나 메시지 앱을 통해 직접 그 사람에게 보내야 해요. 모바일 앱에서는 초대장을 보낼 수 없어요.
초대 링크는 14일 동안 유효해요. 관리자는 초대장을 다시 보낼 수 있는데, 이렇게 하면 새로운 링크가 만들어지고 이전 링크는 더 이상 작동하지 않아요. 또는 초대장을 취소할 수도 있어요.
초대 수락하기
누군가 초대 링크를 보내면 다음과 같이 하세요:
- 웹 브라우저에서 링크를 여세요.
- 로그인되어 있지 않다면 로그인하여 수락을 클릭하세요. 로그인하고 나면 다시 초대 화면으로 돌아와요.
- 수락 및 다음 역할로 참여 뒤에 역할이 표시된 버튼(예: 수락 및 에디터로 참여)을 클릭하거나, 나중에 결정하려면 나중에 하기를 클릭하세요.
초대장이 발송된 이메일 주소와 다른 이메일 주소로 로그인한 경우, 수락 시 현재 로그인된 계정이 추가되므로 페이지에서 먼저 경고를 표시해요.
수락하고 나면 워크스페이스 전환기에 해당 워크스페이스가 나타나요. 웹의 워크스페이스 설정에서 언제든지 나갈 수 있어요.
워크스페이스 나가기
멤버는 워크스페이스 설정에서 공유 워크스페이스를 나갈 수 있어요. 소유자는 나갈 수 없어요. 먼저 소유권을 이전해야 해요.
워크스페이스를 나간다고 해서 워크스페이스의 내용이 삭제되지는 않아요. 단지 접근 권한이 사라질 뿐이며, 뷰어가 아니었다면 자리가 하나 비워지게 돼요.
멤버 제거하기
소유자와 관리자는 워크스페이스 설정에서 멤버를 제거할 수 있어요. 제거된 멤버는 열어두었던 책을 포함해 즉시 접근 권한을 잃게 돼요. 해당 멤버가 작성한 작업물은 워크스페이스에 그대로 남아요.
소유권 이전
소유자는 웹의 워크스페이스 설정에서 다른 활성 멤버에게 소유권을 이전할 수 있어요. 이전 후:
- 워크스페이스는 기존 플랜을 유지해요. 결제와 관련된 어떤 항목도 개인에게 이전되지 않아요.
- 이전 소유자는 관리자가 돼요 (따라서 작업 권한은 그대로 유지돼요).
- 워크스페이스당 소유자는 항상 정확히 한 명만 존재해요.
자리를 주지 않고 초대하기
베타 리더나 편집자처럼 누군가가 책 한 권을 읽거나, 댓글을 남기거나, 문구를 제안하기만 하면 되는 경우라면 대신 게스트 리뷰어 링크를 사용해 보세요. 게스트는 자리를 차지하지 않아요.