Miembros e invitaciones
Añadir a alguien a un espacio de trabajo compartido es un proceso de dos pasos: un propietario o administrador crea una invitación y comparte su enlace, y el destinatario la acepta. A partir de ese momento se convierte en miembro, con el rol para el que se le invitó.
Enviar una invitación
En la web, el propietario o cualquier administrador abre la configuración del espacio de trabajo, introduce la dirección de correo electrónico de la persona, elige un rol y crea la invitación. WriteinaClick no envía la invitación por correo electrónico. El administrador copia el enlace de invitación y se lo envía a la persona, por correo electrónico o cualquier aplicación de mensajería. Las invitaciones no se pueden enviar desde la aplicación móvil.
Un enlace de invitación funciona durante 14 días. Un administrador puede reenviarlo, lo que crea un enlace nuevo y hace que el antiguo deje de funcionar, o revocarlo.
Aceptar una invitación
Cuando alguien te envía un enlace de invitación:
- Abre el enlace en un navegador web.
- Si no has iniciado sesión, haz clic en Iniciar sesión para aceptar. Después de iniciar sesión, volverás a la invitación.
- Haz clic en Aceptar y unirse como seguido de tu rol (por ejemplo, Aceptar y unirse como Editor), o en Ahora no para decidir más tarde.
Si has iniciado sesión con una dirección de correo electrónico diferente a la que se envió la invitación, la página te avisa primero, porque al aceptar se añade la cuenta con la que has iniciado sesión.
Una vez que aceptas, el espacio de trabajo aparece en tu selector de espacios de trabajo. Puedes abandonarlo en cualquier momento desde la configuración del espacio de trabajo en la web.
Salir de un espacio de trabajo
Los miembros pueden salir de un espacio de trabajo compartido desde la configuración del espacio de trabajo. El propietario no puede salir. Primero tiene que transferir la propiedad.
Salir nunca elimina nada en el espacio de trabajo. Solo elimina tu acceso y, a menos que fueras un espectador, libera tu puesto.
Eliminar a un miembro
Los propietarios y administradores pueden eliminar a un miembro desde la configuración del espacio de trabajo. Los miembros eliminados pierden el acceso de inmediato, incluso a los libros que tuvieran abiertos. Su trabajo escrito se queda en el espacio de trabajo.
Transferir la propiedad
El propietario puede transferir la propiedad a cualquier otro miembro activo, en la configuración del espacio de trabajo en la web. Después de la transferencia:
- El espacio de trabajo mantiene su plan. Nada relacionado con la facturación se transfiere a una persona.
- El propietario anterior se convierte en administrador (para que mantenga su acceso de trabajo).
- Siempre hay exactamente un propietario por espacio de trabajo.
Invitar a alguien sin darle una plaza
Si solo necesitas que alguien lea, comente o sugiera cambios en la redacción de un solo libro, por ejemplo, un lector beta o tu editor, considera usar un enlace de revisor invitado en su lugar. Los invitados no ocupan plazas.