דלג לתוכן הראשי

חברים והזמנות

הוספת אדם לסביבת עבודה משותפת היא תהליך של שני שלבים: בעלים או מנהלים יוצרים הזמנה ומשתפים את הקישור שלה, והמוזמנים מקבלים אותה. מאותו רגע הם הופכים לחברים, עם התפקיד שאליו הוזמנו.

שליחת הזמנה​

בגרסת האינטרנט, הבעלים או מנהלים פותחים את הגדרות סביבת העבודה, מזינים את כתובת האימייל של האדם, בוחרים תפקיד ויוצרים את ההזמנה. WriteinaClick לא שולחת את ההזמנה באימייל. מנהלים מעתיקים את קישור ההזמנה ושולחים אותו לאדם עצמו, באימייל או בכל אפליקציית הודעות. אי אפשר לשלוח הזמנות מהאפליקציה לנייד.

קישור הזמנה עובד למשך 14 ימים. מנהלים יכולים לשלוח אותו שוב, מה שיוצר קישור חדש ומפסיק את פעילות הקישור הישן, או לבטל אותו.

קבלת הזמנה​

כששולחים לכם קישור הזמנה:

  1. פותחים את הקישור בדפדפן אינטרנט.
  2. אם אתם לא מחוברים, לוחצים על התחברות כדי לקבל. אחרי ההתחברות, חוזרים להזמנה.
  3. לוחצים על קבלת ההזמנה והצטרפות בתור ואחריו התפקיד שלכם (לדוגמה, קבלת ההזמנה והצטרפות בתור עורכים), או על לא עכשיו כדי להחליט מאוחר יותר.

אם אתם מחוברים עם כתובת אימייל שונה מזו שההזמנה נשלחה אליה, העמוד מזהיר אתכם קודם, כי קבלת ההזמנה מצרפת את החשבון שאיתו אתם מחוברים.

אחרי קבלת ההזמנה, סביבת העבודה מופיעה במחליף סביבות העבודה שלכם. אפשר לעזוב אותה בכל שלב מהגדרות סביבת העבודה באינטרנט.

עזיבת סביבת עבודה​

חברים יכולים לעזוב סביבת עבודה משותפת מהגדרות סביבת העבודה. הבעלים לא יכולים לעזוב. הם חייבים להעביר את הבעלות קודם.

עזיבה אף פעם לא מוחקת שום דבר מסביבת העבודה. היא רק מסירה את הגישה שלכם, ואלא אם הייתם על תקן צופים, מפנה את המקום שלכם.

הסרת חברים​

בעלים ומנהלים יכולים להסיר חברים מהגדרות סביבת העבודה. חברים שהוסרו מאבדים את הגישה באופן מיידי, כולל ספרים שהיו פתוחים אצלם. העבודה שכתבו נשארת בסביבת העבודה.

העברת בעלות​

הבעלים יכולים להעביר את הבעלות לכל חבר פעיל אחר, בהגדרות סביבת העבודה ברשת. לאחר ההעברה:

  • סביבת העבודה שומרת על התוכנית שלה. שום דבר שקשור לחיוב לא עובר לאדם.
  • הבעלים הקודמים הופכים למנהלים (כך שהם שומרים על גישת העבודה שלהם).
  • תמיד יש בדיוק בעלים אחד לכל סביבת עבודה.

הזמנת אדם ללא הקצאת מקום​

אם אתם צריכים שמישהו רק יקרא, יגיב או יציע ניסוח לספר בודד, למשל קוראי בטא או העורכים שלכם, כדאי לשקול שימוש ב-קישור למבקרים אורחים במקום זאת. אורחים אינם תופסים מקומות.