Mitglieder und Einladungen
Jemanden zu einem geteilten Arbeitsbereich hinzuzufügen, erfordert zwei Schritte: Ein Besitzer oder Admin erstellt eine Einladung und teilt den Link. Die eingeladene Person nimmt die Einladung an. Ab diesem Moment ist sie ein Mitglied mit der Rolle, für die sie eingeladen wurde.
Eine Einladung senden
Im Web öffnet der Inhaber oder ein Admin die Einstellungen für den Arbeitsbereich, gibt die E-Mail-Adresse der Person ein, wählt eine Rolle und erstellt die Einladung. WriteinaClick verschickt die Einladung nicht per E-Mail. Der Admin kopiert den Einladungslink und schickt ihn der Person selbst, per E-Mail oder über eine Messenger-App. Einladungen können nicht über die mobile App verschickt werden.
Ein Einladungslink ist 14 Tage lang gültig. Ein Admin kann ihn erneut senden, was einen neuen Link erstellt und den alten ungültig macht, oder ihn zurückziehen.
Eine Einladung annehmen
Wenn dir jemand einen Einladungslink schickt:
- Öffne den Link in einem Browser.
- Wenn du nicht angemeldet bist, klicke auf Zum Annehmen anmelden. Nach der Anmeldung kehrst du zur Einladung zurück.
- Klicke auf Annehmen & beitreten als gefolgt von deiner Rolle (zum Beispiel Annehmen & beitreten als Editor), oder auf Jetzt nicht, um dich später zu entscheiden.
Wenn du mit einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet bist als der, an die die Einladung ging, warnt dich die Seite zuerst. Beim Annehmen wird nämlich das Konto hinzugefügt, mit dem du gerade angemeldet bist.
Sobald du annimmst, erscheint der Arbeitsbereich in deinem Arbeitsbereich-Wechsler. Du kannst ihn jederzeit über die Arbeitsbereich-Einstellungen im Web verlassen.
Einen Workspace verlassen
Mitglieder können einen geteilten Workspace über die Workspace-Einstellungen verlassen. Der Inhaber kann den Workspace nicht verlassen. Er muss zuerst die Inhaberschaft übertragen.
Beim Verlassen wird nie etwas im Workspace gelöscht. Du verlierst nur deinen Zugriff. Wenn du kein Betrachter warst, wird außerdem dein Platz freigegeben.
Ein Mitglied entfernen
Inhaber und Admins können ein Mitglied in den Arbeitsbereich-Einstellungen entfernen. Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff, einschließlich aller Bücher, die sie geöffnet hatten. Ihre verfassten Werke bleiben im Arbeitsbereich.
Inhaberschaft übertragen
Der Inhaber kann die Inhaberschaft in den Workspace-Einstellungen im Web an jedes andere aktive Mitglied übertragen. Nach der Übertragung:
- Der Workspace behält seinen Tarif. Nichts an der Abrechnung geht auf eine Person über.
- Der vorherige Inhaber wird Admin (damit der Arbeitszugang erhalten bleibt).
- Es gibt immer genau einen Inhaber pro Workspace.
Jemanden ohne eigenen Platz einladen
Wenn jemand nur ein einzelnes Buch lesen, kommentieren oder Textänderungen vorschlagen soll, zum Beispiel Testleser oder dein Lektorat, nutze stattdessen einen Link für Gast-Reviewer. Gäste belegen keine Plätze.